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パソコン裏技&テクニック集:第22号 エクセル・オートフィル機能で入力を簡単にする方法、並べ替えを思い通りに

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第22号

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

先週、ちょっとひさしぶりに映画を見てきました。
『SHINOBI』仲間由紀恵&オダギリジョー。テーマソング:浜崎あゆみ
う・・ん・・DVDでよかったかな?って感じでしたが・・
内容はネタバレになりそうなので。

12月の『SAYURI』、1月の『ナルニア』 楽しみな映画がたくさん♪
ナルニアは、小学校の時からの愛読書。
映画化されるっていうの知ってから、ずっとワクワクしています。

今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。

┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 Excel【入力をちょっと楽にする方法】

│  2 ちょっと休憩:お歳暮の由来って・・・?

│  3 Excel【並べ替えを思い通りに】

└────────────────────────────────☆

エクセル:入力をちょっと楽にする方法

たとえば、同じ部署のメンバーを入力するとき。
部長の名前を入れたあと、オートフィル機能を使って
全員の名前を縦にも横にも連続して入力できるようになれば・・・

楽ですよね?

これには、[ユーザー設定リスト]を使います。

  1. [ツール]-[オプション]をクリック
  2. [ユーザー設定リスト]タブを選択
  3. ユーザー設定リスト 一覧から 『新しいリスト』をクリック
  4. リストの項目 に 一人目の名前を入力 Enter で改行
  5. 次の人をいれて Enter で改行 をくりかえす
  6. 『追加』をクリック
  7. ユーザー設定リストの一番下に追加されていることを確認
  8. 『OK』をクリック

これで準備完了!

リストに追加した誰かの名前を入力 → Enterで確定
あとは、フィルハンドルにマウスをあわせて
好きな方向に好きなだけドラッグしてみてください。

ユーザー設定リストに追加した項目は、
並べ替えにも利用することができます。

続きは・・休憩のあとで。

ちょっと休憩・雑学

お歳暮の由来、ってご存知ですか?
マナーのページにまとめました。

わたしは毎年、お仲人さんには北海道から活蟹を贈っています。
もと上司。今はもう仕事上のつながりはないんだけど、
誰も知り合いのいない大分での生活をはじめたころ
いろいろとお世話になった奥さまのことが大好きで。

今は離れているけれど、お中元とお歳暮、お手紙のやりとりと・・
そして、年に数回のお食事を楽しんでいます。

さて、ではパソコンに戻りましょう!

エクセル:並べ替えを思い通りに

ユーザー設定リストを使うと、
自分できめた順番に並べ替えをすることができます。

  1. データの中、どこでもいいのでセルをひとつだけクリック
  2. データ]-[並べ替え
  3. 最優先されるキー』から、
    並べ替えの基準にする列名(例:氏名 など)を選択
  4. オプション』をクリック
  5. ダイアログボックス『並べ替え順序の指定』から、
    登録しているリストを選択  →  『OK』

この方法を使うと、職位順・支店順・部課順・・など
50音順では対応しない並べ替えをすることができて、便利ですね。

>>この「思い通りに並べ替え」の方法を図や動画で解説しているページはこちら

 

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,
(2005年11月7日発行・2012年12月27日改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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