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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

パソコン裏技&テクニック集:第18号 エクセル・JIS関数 ワード・図をハートに切り抜く方法

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第18号

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
約1週間ぶりのごぶさたですね。いかがおすごしでした?

10月だというのに33.7度を記録した熊本で、
”秋やすみ”だったわたしは



ダウンしてました

せっかくのお休みが~(ToT)/~~~

でも、いいほうに考えれば、お休み中だったから
大好きなお仕事に【アナ】あけなくてすんだ♪ってことで。

気温の変化が激しいこの季節、体調くずしたりしないように
お気をつけくださいね。

さて、今日のメルマガは
↓ こんな感じで進めていきます
┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 ごあいさつ

│  2 Excel:入力しなおす手間を省く関数

│  3 Word:図形描画で写真をハートに切り抜く

│  4 編集後記

└────────────────────────────────☆

ごあいさつ

メルマガご登録、ありがとうございます。
いよいよ、この10月末で1周年になります。
いただいたメッセージがうれしくて
いつもより早く、はりきってメルマガを書いています♪

これからも、なが~いおつきあいになりますように。

では、スタートです。

Excel:入力しなおす手間を省く関数

新入社員や、パソコンを使い慣れていない人が作った資料って、
なんだか統一感がないような気がします。

例えば、企業名や商品名が半角だったり全角だったりすると、
いまひとつバランスが悪い・・・。
そんな時、ひとつやふたつだったら入力しなおしたほうが早い!
だけど・・
大量にある時は、この関数を使ってみましょう。

全角に統一したい時は、JIS関数を使います。
例えばA列にデータがあるとしたら、隣に1列挿入します。

データの最初がA1に入っていると過程すれば、
変換したデータを入れるのはB1のセル。

B1に入れる数式は・・

=JIS(A1)

あとは、下方向にまとめて数式を複写します。
B1のフィルハンドルでダブルクリックすると、
いちいちドラッグしなくても数式がまとめて複写されます。
(ただし、A列に空欄があれば、その手前でコピーは停止)

もし、半角に統一したい場合は ASC関数を使います。

わたしは入力するのが大好きなので、
よっぽどでなければ修正入力するのですが・・
そんなことやってられない!って忙しい職場にはおすすめ”^_^”

ただし、あくまでも数式で変換しているので
もともとのA列を削除すると大変なことになります。

邪魔になる場合は、その列を非表示にする・・にとどめておきましょう。

それでも、どうしても・・・
って場合は、

1.B列に表示されているデータをコピー

2.「形式を選択してはりつけ」の「」を選んで目的の場所にはりつけ

という方法もあります。

Word:図形描画で写真をハートに切り抜く(ExcelでもOK)

画像処理用のソフトを使わなくても、
Wordで手軽に写真を加工することができます。

たとえば彼女の写真やBabyの写真をコラージュしたい時。
結婚パーティーの招待状を自分で作りたいとき。

ハートや星の形にイラストや写真を切り抜いて
レイアウトすることができます。

すごく簡単♪やってみましょう!

1.まず、切り抜く写真がどこに保存されているか、確認

2.図形描画のツールバー、オートシェイプから任意の図を描く

3.図を右クリック → オートシェイプの書式設定
色と線】のシートを選ぶ

4.塗りつぶし  から【塗りつぶし効果】 を選ぶ

5.塗りつぶし効果のダイアログボックス【】のシート
図の選択】をクリックして、 1. で確認した絵を選ぶ

6.あとはOKで確定するだけ。
お好みにあわせて、線の色や太さを変更すると
いろんなバリエーションも楽しめる

通常のオートシェイプのように、傾きを変えたりするのも簡単。
いろいろ工夫して、オリジナルのカードを作ってみるのも楽しいかも♪

編集後記

メルマガをはじめた1年前って、
な~んだか、いろんなことに無我夢中だった気がする。

そのとき、いちばん大事♪って思うこと以外、
なんにも見えなくなってしまうのがわたし。
ちょっと・・猪突猛進すぎ??

あなたはいかがですか?

次号のメルマガ、勢いにのせて・・早めにお届けしますね。
どうぞお楽しみに(^_-)-☆

今日も最後までありがとうございました。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,
(2005年10月3日発行・2012年12月26日)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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