閉じる
  1. 絶対参照とは?数式のコピーと絶対参照(複合参照、相対参照)
閉じる
閉じる
  1. パソコン裏技&テクニック集:第91号 記号と特殊文字 を使ってイラスト…
  2. WORDで作成した表の行と列を入れ替える方法
  3. 上下から一定の割合を除いて平均を求める方法とは?◆TRIMMEAN関数…
  4. パソコン裏技&テクニック集:第105号 外字の登録&使い方
  5. システムの復元:パソコンを以前の状態に戻す
  6. パソコン裏技&テクニック集:第23号 ワード・エクセル 表の活用
  7. 画面をスクロールしても、見出し行が表示し続ける方法とは?
  8. EXCEL:パスワードやくじの番号を自動で作成できる関数【RAND】
  9. パソコン裏技&テクニック集:第22号 エクセル・オートフィル機能で入力…
  10. マウスを使わず、キーボードだけで罫線や表を作る方法
閉じる

現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

パソコン裏技&テクニック集:第11号・EXCEL数値をコード番号に,氏名から姓だけとりだす方法

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • follow us in feedly

第11号

おひさしぶりです。Office RE-RICCA 坂本実千代です。

ゴールデンウィークもすでに遠い昔?
毎日おつかれさまです♪

陽ざしが日に日に強くなってきて、日焼け止めが必需品!
この週末ゴルフを予定している方、
日焼け止め対策には十分お気をつけてくださいね。
女性だけでなくもちろん、男性も。

さて、ひさしぶりのメルマガは・・

↓ こんな感じで進めていきます
┌──────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 はじめての方へ

│  2 Excel:準備データを作りましょう

│  3 Excel:名簿作成1 数字をコード番号に

│  4 Excel:名簿作成2 ”氏名”から”姓”だけをとりだす

│  5 編集後記

└──────────────────────────────────☆

はじめての方へ

ご登録いただきまして、ありがとうございます。

自己紹介、メルマガをご覧いただく際のお約束事(表現方法)などは、こちらをご覧下さい。

では、スタートです♪

Excel:準備データを作成

A1:コード  B1:氏名  C1:姓  D1:名  E1:フリガナ
F1:性別  G1:郵便番号  H1:住所1  I1:住所2

A2以降には適当な数字を入力しましょう。
(サンプルではA2:1 A3:3 A4:18 A5:150)

B2以降には名前をフルネームで。
ただし、姓と名の間には必ず全角でスペースをいれます。
(サンプルではB2:工藤 幸子 B3:山本 博之 B4:高木 正子 B5:増田 道隆)

ここまでを画面で確認してみましょう

今日のメルマガを完成させたらこうなります

今日の完成サンプル

Excel:名簿作成1 数字をコード番号に

いちいちたくさんの桁やアルファベットの入ったコード番号を入れるのは
ちょっと面倒・・そんな時に。
ここでは、頭に05、部署コードSK、そのあとの数字は4桁 というコードに
設定してみます。(例:05SK0021)

A列の、数字がはいっているセルを範囲選択

右クリック-[セルの書式設定]

[表示形式]のシート 分類:ユーザー定義
種類 に ”05SK”0000  と入力 して[OK]をクリック。

この””で囲まれた部分が文字列をあらわし、
0000が表示する数字の桁数をあらわします。

>>数字をセルの書式設定でコード番号にする方法
こちらのページで図を使って説明しています。

Excel:名簿作成2 ”氏名”から”姓”だけをとりだす方法

使う関数は、LEFT関数とFIND関数です。

スペースの位置を調べて、
そのスペースまでの文字数分を氏名データの左側からとりだします。

=LEFT(文字列,文字数)

この関数を使って、
FIND関数の結果から1をひいた桁数分の文字を左側からとりだします。
ここで1をひくのは、スペースをいっしょにとりだしてしまわないため。

=FIND(検索文字,対象,開始位置)

この関数を使って、氏名データの何桁目にスペースが入っているかを調べます。

完成する数式

=LEFT(C2,FIND(” “,C2,1)-1)

“”の間には全角スペースをいれます。

>>数式をいれるコツや順番はこちらのページで確認してください。図解で詳しくご案内しています。 

編集後記:ありがとうございました

約2ヶ月ぶりのメルマガでした。
今回の名簿作成、いかがでしたか?

次回のメルマガでは、なまえだけを取り出す方法とフリガナを表示させる方法・・をご紹介します。

データは引き続き同じものを使います。
今日のファイル、保存しておいてくださいね(^_-)-☆

では、またお会いしましょう。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,
(2005/05/28発行・2015/02/03改訂)

The following two tabs change content below.
坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

関連記事

  1. パソコン裏技&テクニック集:第28号 印刷範囲を設定する

  2. パソコン裏技&テクニック集:第117号【EXCEL】横棒グラフの…

  3. パソコン裏技&テクニック集:第4号-エクセルの関数を使ってローン…

  4. パソコン裏技&テクニック集:100号 ありがとうございます♪10…

  5. パソコン裏技&テクニック集:第74号 Excel数式を列全体にコ…

  6. パソコン裏技&テクニック集:第54号 マクロ特集・最終回

おすすめ記事

  1. 絶対参照とは?数式のコピーと絶対参照(複合参照、相対参照)

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

新着記事

  1. 新生EdgeはGoogleChrome派にこそオススメ?!エッジとクローム徹底比較&「コレクション機能」の使い方も詳しく解説
  2. デスクトップの背景画像を表示しないようにする方法
  3. スタートアッププログラムを整理する方法
  4. タスクマネージャーを起動する方法
  5. 【Edge】検索サイトをGoogleなど好きなものに変更する方法
  6. 【Edge】ブラウザの起動ページを自分の好きなページにする方法(例:自分の勤めている会社や自分のFacebookなど)
  7. エクセル:データを簡単に隠す裏技とは?
  8. Windows10でアンインストールする方法
  9. デスクトップのファイルやアイコンをすぐに使いたい時はどうする?
ページ上部へ戻る