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LEFT関数とFIND関数:フルネームから「姓」をとりだす

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フルネームから「姓」をとりだす

使う関数は、LEFT関数とFIND関数です。

↓このデータを使います。
入力サンプル

スペースの位置を調べて、
そのスペースまでの文字数分を氏名データの左側からとりだします。

=LEFT(文字列,文字数)

この関数を使って、
FIND関数の結果から1をひいた桁数分の文字を左側からとりだします。
ここで1をひくのは、スペースをいっしょにとりだしてしまわないため。

=FIND(検索文字,対象,開始位置)

この関数を使って、
氏名データの何桁目にスペースが入っているかを調べます。

完成する数式は =LEFT(C2,FIND(” “,C2,1)-1)

力がちょっと難しいでしょうか。
数式をいれるコツや順番をここからご紹介します。

1.まずC2をクリックして、関数LEFTを選ぶ。

2.LEFT関数の”文字列”はB2をクリック

3.”文字数”をクリックして、関数FINDを選ぶ

find関数

“”の間には全角スペースをいれます。

4.数式バーの =LEFT(C2,FIND(” “,C2,1) の“LEFT”をクリック

5.LEFT関数のダイアログボックスが表示されるので、
”文字数”の=LEFT(C2,FIND(” “,C2,1)の右をクリックして
-1 を入力して”OK”
をクリック
(こんなかんじ↓)

left関数

6.”工藤”と表示されたことを確認したら、フィルハンドルを使って
下方向へ数式をコピーしましょう。

これで完成です!

姓(苗字)だけとりだす、っていうのは、質問されること多いんです。
…ってことは、
覚えてると自慢できるかも♪ってことですよね。
工夫でほかにも応用できます。ぜひマスターしてみましょう。

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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