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VLOOKUP関数とは？

VLOOKUP関数は、見積書や請求書など、さまざまな用途で使える関数です。

コードを入力するだけで、自動的に商品名、単価、仕入先情報、在庫状況など必要な情報が表示されると助かりますね。

関数を使うことで、手間を少なくできると同時に入力ミスも防げます。

ぜひ覚えておきたい関数のひとつだといえるでしょう。

= VLOOKUP (検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

使うデータはこちら↓

拡大したものがこちら　↓

VLOOKUP関数の使い方

1. 関数を入力するセルD2をクリック
2. 関数の挿入ボタン「fx」をクリック
3. [関数の分類]を[検索／行列]に変更
4. [関数名]をスクロールしての一番下の[VLOOKUP]を選ぶ
5. [OK]

関数の引数は、次のように設定します。

• 検索値：[商品ID]の一番上にあるデータ：C2
• 範囲：参照するデータ範囲なので、参照表全体：I1～K7。
  ※数式を他にコピーするので、絶対参照（$付き）にするのがポイント。
• 列番号：[範囲]にあるデータのうち、何列目のデータをこのセルに表示させたいか、を指定。
  ※ここでは[商品名]なので、2列目：2　と入力
• 検索方法：０　と入力。
  ※[0]は完全一致の値を検索する[FALSE]と同じ意味。[０]入力のほうが簡単なので０。
  ※[関数の引数]ボックスの注意書きに「テーブルは昇順で並べ替えておく必要があります」とありますが、
  検索方法を[０]と指定すればその必要はありません。

完成した数式を、下方向にフィルハンドルでコピーしたら[商品名]は完成です。

E列の[単価]を求めるには、同じように入力するか、D2の数式をE2にコピーしたあと一部修正をすればOK。

E2の数式は
=VLOOKUP(C2,$I$1:$K$7,3,0)
です。

赤文字の部分に気をつけてくださいね。

こんな感じになれば、完成です！

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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