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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

VLOOKUP関数:コードを入力したら自動的に商品名や単価などが表示される!そんな便利な関数

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VLOOKUP関数とは?

VLOOKUP関数は、見積書や請求書など、さまざまな用途で使える関数です。

コードを入力するだけで、自動的に商品名、単価、仕入先情報、在庫状況など必要な情報が表示されると助かりますね。

関数を使うことで、手間を少なくできると同時に入力ミスも防げます

ぜひ覚えておきたい関数のひとつだといえるでしょう。

= VLOOKUP (検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

使うデータはこちら↓

拡大したものがこちら ↓

VLOOKUP関数の使い方

  1. 関数を入力するセルD2をクリック
  2. 関数の挿入ボタン「fx」をクリック
  3. [関数の分類]を[検索/行列]に変更
  4. [関数名]をスクロールしての一番下の[VLOOKUP]を選ぶ
  5. [OK]

関数の引数は、次のように設定します。

  • 検索値:[商品ID]の一番上にあるデータ:C2
  • 範囲:参照するデータ範囲なので、参照表全体:I1~K7。
    ※数式を他にコピーするので、絶対参照($付き)にするのがポイント。
  • 列番号:[範囲]にあるデータのうち、何列目のデータをこのセルに表示させたいか、を指定。
    ※ここでは[商品名]なので、2列目:2 と入力
  • 検索方法:0 と入力。
    ※[0]は完全一致の値を検索する[FALSE]と同じ意味。[0]入力のほうが簡単なので0。
    ※[関数の引数]ボックスの注意書きに「テーブルは昇順で並べ替えておく必要があります」とありますが、
    検索方法を[0]と指定すればその必要はありません。

完成した数式を、下方向にフィルハンドルでコピーしたら[商品名]は完成です。

E列の[単価]を求めるには、同じように入力するか、D2の数式をE2にコピーしたあと一部修正をすればOK。

E2の数式は
=VLOOKUP(C2,$I$1:$K$7,3,0)
です。

赤文字の部分に気をつけてくださいね。

こんな感じになれば、完成です!

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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