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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

VLOOKUP関数:コードを入力したら自動的に商品名や単価などが表示される!そんな便利な関数

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VLOOKUP関数とは?

VLOOKUP関数は、見積書や請求書など、さまざまな用途で使える関数です。

コードを入力するだけで、自動的に商品名、単価、仕入先情報、在庫状況など必要な情報が表示されると助かりますね。

関数を使うことで、手間を少なくできると同時に入力ミスも防げます

ぜひ覚えておきたい関数のひとつだといえるでしょう。

= VLOOKUP (検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

使うデータはこちら↓

拡大したものがこちら ↓

VLOOKUP関数の使い方

  1. 関数を入力するセルD2をクリック
  2. 関数の挿入ボタン「fx」をクリック
  3. [関数の分類]を[検索/行列]に変更
  4. [関数名]をスクロールしての一番下の[VLOOKUP]を選ぶ
  5. [OK]

関数の引数は、次のように設定します。

  • 検索値:[商品ID]の一番上にあるデータ:C2
  • 範囲:参照するデータ範囲なので、参照表全体:I1~K7。
    ※数式を他にコピーするので、絶対参照($付き)にするのがポイント。
  • 列番号:[範囲]にあるデータのうち、何列目のデータをこのセルに表示させたいか、を指定。
    ※ここでは[商品名]なので、2列目:2 と入力
  • 検索方法:0 と入力。
    ※[0]は完全一致の値を検索する[FALSE]と同じ意味。[0]入力のほうが簡単なので0。
    ※[関数の引数]ボックスの注意書きに「テーブルは昇順で並べ替えておく必要があります」とありますが、
    検索方法を[0]と指定すればその必要はありません。

完成した数式を、下方向にフィルハンドルでコピーしたら[商品名]は完成です。

E列の[単価]を求めるには、同じように入力するか、D2の数式をE2にコピーしたあと一部修正をすればOK。

E2の数式は
=VLOOKUP(C2,$I$1:$K$7,3,0)
です。

赤文字の部分に気をつけてくださいね。

こんな感じになれば、完成です!

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坂本 実千代
【パソコン講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。講師になったきっかけは、企業側の理不尽な対応。「もう二度と面接は受けない!」「依頼される立場になる!」とパソコンの学習をスタート。売り込まずにすむにはどうしたらいいかと考え、「それまでに誰もやったことがないことをやれば目立って声がかかるはず」という結論に達する。そして、3ヶ月で13個の資格を取得し、講師になるという夢をかなえる。現在、オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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