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ワードで合計を求める方法(WORDで計算式・数式の入力1)

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計算するならエクセルが便利です。(理由は後述)

ワードで文書を作りたい場合も、次の方法でエクセルで作った表をワードに貼り付けることができます。

それでも、「どうしてもワードで計算をさせたい!」
そんな方にむけてのページです。

1.表を作成する

ポイント1 ワードで計算をさせるためには、「表」にすることが必要です。

表以外のところに数式を入れても、ただの文字になってしまい、計算はできません。

次の表で解説していきます。

2016100908

2.数式を入れる

まず、「りんご」の「合計」を求めますので、求める場所(セル)をクリックします。

次に、表ツール】ー【レイアウト】タブの右端、「fx 計算式」をクリックします。

2016100910

ダイアログボックスが表示されます。

2016100911

今クリックしているセルに求めるのは、その左側にあるデータの合計なので、
=SUM(LEFT)で正しいですね。

確認できたら「OK」をクリックしましょう。

これで「りんご」の合計は求められました。

3.同じ数式を入れる

さて、ここでエクセルなら「フィルハンドル」を使って数式をコピーすることになります。

ワードにはフィルハンドルはありませんので、この方法は使えません。

では、どうするか?

下のセルをクリックしてF4、を繰り返していきます。

4.縦の合計は?

横の合計は=LEFTでしたが、縦は?

4月の合計を求めるセルをクリックして、「2.数式を入れる」と同じ操作をすると、下のようになります。

2016100912

「ABOBE」が上側、ということになります。

ここもまた、右隣のセルをクリックしてF4…と繰り返します。

2016100913

これでようやく完成です。

さて、ここまででもけっこう手間がかかりますが、さらに、数値の修正があった場合はどうでしょう?

実際に確認します。

データの修正があった場合

5月のりんごのデータを、40から1000に変更しました。

でも、それに連動して変わってほしい箇所は全く変わっていません。(赤丸部分)

2016100914

計算結果の修正をする方法

修正するためには、「F9」を使います。

セルをクリックしてF9。まとめて変わってはくれませんので、1つずつ修正していきます。

2016100915

すべて修正を終えると、下の表のようになります。

2016100916

rericcaのワンポイント
計算をさせたい数値データは、必ず半角で入力する必要があります。
全角では計算してくれません。
ワードで計算をできないわけではないのですが、使い勝手はよくありません。
なにより、上の説明でもあるように「自動再計算ができない」というのがデメリット。
今までワードしか使ったことがないから…という方も、ぜひエクセルでの計算をマスターしてみてください。
そのほうがずっと簡単にできますよ。
エクセルで作った表をワードで表示させる方法は↓でご案内しています。

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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