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パソコン裏技&テクニック集:第72号 Excelデータ入力を楽にする方法

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第72号

(2016年02月04日改訂・2007年06月20日発行)

こんにちは! MOTりりか-坂本 実千代です。

熊本では梅雨にはいったとたん、豪雨・雷!!そしてまた豪雨!!

事務所の前の国道がまるで川のようでした。
・・というのを、実はニュースの映像で見たのですが(^^ゞ

あんな中を運転するなんて・・信じられない!!!!

その前日の雷の影響で、講習会場が全館停電。
復旧の見込みがない、と急きょ取りやめに。
早々に事務所にひきあげていたため、難を逃れました。

今年の梅雨は期間は短く、でも激しい・・という話。
まだ梅雨入りしていない地域の方も、
お気を付け下さいね。


※ひさしぶりののボイスメッセージは 編集後記で

では、メルマガ スタートです♪♪


────────────────────────────────☆

★ 前回ご紹介した Excelデータ入力を楽にする方法 その1 補足

=================================================================

前回、こんな機能をご紹介しました
     ↓

>>ーーここから

たとえば住所録を作る時、
「氏名」や「住所」は日本語、
「郵便番号」や「電話」「メールアドレス」は半角英数・・など
いろいろな文字を入力することになります。

そのたびに、いちいち「半角/全角」を押したり
マウスで言語バーを操作して日本語入力システムを切り替えるのは面倒!
そう思いませんか?

こんな時は、この方法を使いましょう!
【入力規則】の設定です。
ここでは、日本語入力に設定する方法をご案内します。

1.日本語入力に設定したい部分を選択

2.メニューバーから【データ】−【入力規則】をクリック

3.ダイアログボックスから【日本語入力】シートタブをクリック

4.【日本語入力】のプルダウンから【オン】を選択

5.【OK】をクリック

必要に応じて、それぞれの列やそれぞれの部分に設定してみましょう。

ちなみに、
何も設定していない部分は日本語入力オフの状態になっています。

>>ーーここまで

これについて、質問&ご指摘のメールをいただきました。
実は・・受信したパソコンが故障していて、返信できないのです・・
申し訳ありません! ここでお返事しますね。

ほかにも「えっ?」と思われた方もいらっしゃるかもしれないので。

この部分
 ↓
【ちなみに、
 何も設定していない部分は日本語入力オフの状態になっています。】
 
正確には、日本語入力は「コントロールなし」です。
ただ、ここで「日本語入力オフ」と表現したのは、
エクセルの標準(デフォルト)が半角英数入力状態で、日本語入力ではないため。

お届けする時に、ちょっと迷ったのですが
説明が長くなりすぎるかな・・と思って省略したために
誤解と混乱を招いてしまったようです。

「私のだけ違う?バージョンが違うから?やりかた違う?」と迷われた方。
ご安心ください!大丈夫です!!


さて・・今日も【Excelデータ入力を楽にする方法】を引き続きお届け。

さあ!はりきっていきましょう♪


────────────────────────────────☆

★ Excel(エクセル)データ入力を楽にする方法 その3

=================================================================

たとえば性別を「男」と「女」からしか選べないようにしたいとき。
または、いちいち入力するのが面倒だから、
プルダウンで選べると便利、と思ったとき。

そんなときにお勧めの方法が♪

ここでは、男 と 女 から選ぶ方法でご案内します。

1.設定したい部分を選択

2.メニューバーから【データ】−【入力規則】をクリック

3.ダイアログボックスの【設定】シートを開く

4.【入力値の種類】プルダウンから【リスト】を選択

5.【元の値】に 男,女 というように
  それぞれの値を半角の,(カンマ)で区切って入力

6.【空白を無視する】のチェックは空欄、
  【ドロップダウンリストから選択する】にチェックをつける

7.【OK】をクリック

これで、男 と 女からしか選べなくなります。
もしほかの値を入力しようとしたり、選んだあとデータを消したりすると
エラー画面がでてきます。

空欄は認める、という場合は 
6.の操作で「空白を無視する」にチェックをつけておくといいでしょう。


<<ワンポイント!>>
今回は 男 と 女 とデータが少ないので、直接入力しました。
でも、データ量が多い場合は、いちいち入力するのも面倒かもしれませんね。

すでに必要なデータを入力した箇所がある場合は、それを利用します。
【元の値】を指定するときに、データを入力した範囲を選択すると
そのデータが自動的に取り込まれます。




────────────────────────────────☆

★編集後記

=================================================================

さて、今日の情報はいかがだったでしょうか?

次回の予定は・・データの集計や列の非表示についてのお話。
見せたくないデータは、しっかり隠してしまわなきゃね♪・・です。

どうぞお楽しみに!


※今日のVoiceメッセージは私の東京ひとり旅のお話をちょっとだけ。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

 

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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