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パソコン裏技&テクニック集:第44号 住所入力を楽にする方法

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第44号

( 2006/10/08発行 2016/02/04改訂)

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

秋の風は、なんだかすごく気持ちいいで。
今、窓を開けて、毛布にくるまって・・パソコンにむかっています。
お月様がきれいな夜。
黄色くて大きい・・お話にでてきそうな月♪


このところ毎日、セミナー&講習をフルに90分×5セットやっていたら
さすがにちょっと喉の奥が痛くなってきました。
鍛えていたはずなのに・・・(ToT)/

おとなしくしておこう! と心に決めたものの
ひさしぶりに行った美容室で、懐かしさのあまり一人でしゃべっていました。

喉の荒れにはなにがきくんでしょう・・・?
「かりん」をお酒につけたのが効くよ、っていただいたけど
お酒に弱いので くらっ ときてしまいました(^^ゞ

子供にも効く方法、ご存知の方教えてくださいね。




★ Excel:住所入力をもっとラクにしよう!
===================================================================
郵便番号を入力して、住所に変換する方法は、
すでに以前のメルマガや無料レポートでご紹介しています。

ご覧になっていない方はこちら
    ↓
http://www.rericca.com/qa/ime01.html


この郵便番号辞書機能と、LEFT関数 それに
フリガナを表示させる関数PHONETICを組み合わせれば・・・

郵便番号と住所の入力が同時にできる!!
またまたラクになるんです♪


ちなみに、PHONETIC関数の使い方はこちら

LEFT関数は、左から指定した文字数をとりだす関数ですね。



さあ!ではいよいよです♪
ここでは、A1に郵便番号、B1に住所を入力する と仮定します。

>>数 式
1.【A1】をクリック → LEFT関数を選択

2.LEFT関数の引数 「文字列」にカーソルがある状態で
  PHONETIC関数を選択(名前ボックスのプルダウンから)

3.PHONETIC関数の引数 「範囲」に【B2】を指定

4.数式バーの「LEFT」をクリックして、LEFT関数に戻る

5.「文字数」に 8 を入力 → [OK]

これで数式の入力は終わり!
A列に必要な行数、フィルハンドルを使ってコピーしておきましょう。


>>データの入力
1.【B1】に日本語入力【ON】人名・地名 の状態で
  郵便番号を − つきで入力。
  (参照)→ http://www.rericca.com/qa/ime01.html

2.スペースで変換し、一覧から住所を選択 → 確定(Enter1回)

3.確定と同時に郵便番号がA1にも表示される

4.B1に、番地など続きの住所を入力



郵便番号で住所になる!というだけでもずいぶんラクですが、
この方法を使えば、さらに手間が省けます。




──────────────────────────────☆
いかがでした?
文字だけで見ると面倒なようでも、実際は簡単です。

もし上手くいかない場合は、
バックナンバーを参考にしてみてくださいね。



──────────────────────────────☆
さて、前回のメルマガで予告していた
「Microsoft Office Specialist」について簡単にまとめます。

マイクロソフト オフィス スペシャリスト と長い名前のため、
頭文字をとって「MOS」と呼ぶことも多い資格
「MOS」と呼び方は、マイクロソフトが認めた名称ではありません。

「MOUS」と同じ試験で、試験内容自体にもほとんど変更はありませんが、
2003年11月1日から名称が変更になりました。

それと同時に、
「MOUSってマウスを使う技術の試験なの?」という誤解を生むこともあった
この略称を廃止することにしたのです。
略称を使わないほうが試験内容がわかりやすい、というのが変更の主旨です。

マイクロソフト オフィス スペシャリストは、オフィス製品
(ワード、エクセル、パワーポイント、アクセス、アウトルック)を
どれだけ使いこなせるか、機能を知っているか、
という能力を証明する資格認定制度です。


──────────────────────────────☆

秋、気持ちいい季節ですが、
夏に引き続き、まだまだ台風のおそれが・・・。

今年は少なめだったから、ちょっと油断していましたが
この季節に次々発生していますね。

あなたのお住まいの近くに、どうぞ被害がありませんように。
お気をつけておすごしください。


また次のメールでお会いしましょう。

             Office RE-RICCA さかもとでした。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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