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パソコン裏技&テクニック集:第43号 印刷時、紙と時間を節約する方法 文字と平均ほか

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第43号

(2016/02/04・改訂  )

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

10月にはいって、ここ熊本市内でもずいぶん涼しくなってきました。
阿蘇ではコスモスも満開!九州にも確実に秋がやってきています♪

大好きなピンクが風にそよいで、幸せ気分をかみしめています。
春の紫陽花、秋のコスモスは、
わたしにとっては小さい頃の思い出の花。
折り紙で作ったり、お絵かきしたり・・って記憶がよみがえります。

さて、前回ご紹介した無料レポート、ご活用いただいていますか?
【パソコンでの入力をラクにする!★IME使いこなし術】

とってもうれしいメールをいただいたので、早速ご紹介しますね。

>>
おはようございます。いつも役に立つ情報をありがとうございます。
今回、無料レポートということで早速とりよせてみました。
初心者のための、とありましたが、
長年仕事で使って自信があったわたしにも、とても勉強になる内容でした。
まだまだ勉強不足だったと感じるとともに、
これからのメルマガがますます楽しみになりました。
また、さすがに現場で教えていらっしゃるからか、
まさに痒いところに手が届く内容に、思わずプリントアウトして
ファイルしたものを共有ファイルとして並べております。
これなら、もう面倒な質問がわたしのところにくることもないでしょう。
これはいいです。 正直、本当にお金とれますね。
>>(京都 山田さま 男性)

さて、今日はこんなかんじ↓でお送りしていきます。

────────────────────────────────☆
★も く じ★

  1.  印刷の時、紙を節約する方法 【Word】【PDF】
  2.  「文字」を「0」として扱い、平均を求める方法
  3.  編集後記

────────────────────────────────☆

★1 印刷の時、紙を節約する方法(縮小印刷)

先日、ある会社にセミナー講師としてうかがったとき、
こんな光景を目にしました。

あらかじめメール添付でお渡ししていた資料を、
一生懸命縮小コピーしていらっしゃる。
(A4・2枚をA4・1枚に縮小)

その会社のコピー機は、パソコンから直接印刷できるタイプ。
1枚あたりのコストはコピーもプリンタも変わらない。それなのに?!

プリンタから直接縮小コピーすれば、
コピー機の前でいちいち紙をガラス板に並べたり、
コピーができあがるのを待ったり
ましてや、並べ替える時間がいらないのに!!

大量の資料を印刷する場合、A4文書を縮小するのはよくあること。
そのぶん、紙も節約できるし、かさばらない。

今回は、WordとPDF、それぞれの方法についてご紹介します。

────────────────────────────────☆

【Word ・ ワード】

────────────────────────────────☆
1.【ファイル】-【印刷】

2.印刷のダイアログボックス 右下に注目
【拡大/縮小】 1枚あたりのページ数 を 【2ページ】にする

3.あとは、通常どおり印刷

>>これだけです

────────────────────────────────☆

【PDF ・ ピーディーエフ】

────────────────────────────────☆
1.【ファイル】-【印刷】

2.接続しているプリンタ名のとなりにある【プロパティ】をクリック

3.このとき表示されるウィンドウは、メーカーや機種によって違います。
1ページに何枚おさめるかを指定する箇所を見つけて
そこを[2]に切り替えましょう。
「シートごとの表示」というような表記が多いようです。

4.あとは、通常どおり印刷

>>これだけです

★2 「文字」を「0」として扱い、平均を求める方法

平均を求めるのは、おなじみ「AVERAGE」
この「AVERAGE」
指定した範囲の中にある「0」は平均を求める対象にはいりますが、
「文字」ははいりません。
(文字は無視される)

つまり、
10 20 0 30 の平均は → 15
10 20 休 30 の平均は → 20
こんな結果になります。

データとしては「休み」や「なし」など文字データとして表示させたい。
でも、その部分も平均を求める対象に加えたい!

そんな時は「AVERAGEA」を使います。
AVERAGEAは、文字列が入っているセルを「0」として計算する関数です。

A1:10 A2:20 A3:休 A4:30 が入力されているとしたら
入力する関数は  =AVERAGEA(A1:A4)
その答えは 15 になります。

★編集後記

今日のメルマガは、ご質問いただいた「印刷」についてと
文字列の取扱いについてお届けしました。

さて、今週末は連休の方も多いのでは?
天気予報では、ちょっと台風が心配ですね。

今日も最後までありがとうございました。
では、また次のメールまで、ちょっとだけお待ちください。

・・・次回は話題の資格、
Microsoft Office Specialistについてもお届けします・・・

Office RE-RICCA さかもとでした。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。

現在はご覧のサイトで情報を発信中です。

よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代 ’

:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

 

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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