現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第33号

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

早いもので、もう３月！
まだまだ冷たい風ですが、
お花のあま～い香りをどこからか運んでくれるようになりました。

前回のメールが、ちょうどバレンタインデー。
おひさしぶりです。お変わりありませんでした？

新しく登録してくださった方、
これから末長～く　おつきあいくださいね。

今日までのあいだに、わたしは誕生日を迎えました！

いつもならゆっくりBirthday♪　なのに、
今年はなんだかバタバタと・・

誕生日　直前の３日間を連続徹夜したあとは、
さすがにちょっとお肌に疲れが・・(ToT)/~~~
だけど、１歳でも若いうちに無理はしておくもんです（?!）

当日も、朝から夜１０時ごろまでお仕事だったのですが、
そのあと、しっかりお祝いに出かけました♪

こういう「たのしいこと」は、やっぱり大事！
いっしょに祝ってくれる人に感謝しつつ・・また１年がんばろう！
という気持ちにもなりますよね。
さあ！今日は、こんなかんじでご案内していきます。
↓
┌────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　【Excel】ショートカットキー：セルの書式設定（表示形式と罫線）
│
│　　２　ちょっと休憩　：　笑顔は大事♪
│
│　　３ 【Excel】データを下方向に、ではなく「横」に入力したい！
│
│　　４　【Excel】使い慣れていない人にも入力しやすい「フォーム」を使う
│
│　　５　編集後記
│
└────────────────────────────────☆

Excelショートカットキー：セルの書式設定（表示形式と罫線）

よく使うものだから、覚えていると便利なショートカットキー。
範囲選択も【Shift】＋方向キー（←↑↓→）を使えば、マウスいらず。

＜＜表示形式＞＞

• Ctrl ＋ Shift ＋ $ ・・・[通貨] 表示形式 　　　(1234　→　\1,234)
• Ctrl ＋ Shift ＋ % ・・・[小数点以下0桁の％] （0.123　→　12%)
• Ctrl ＋ Shift ＋ # ・・・[日付] (yyyy/m/d) 　　（3月1日　→2006/3/1)
• Ctrl ＋ Shift ＋ ! ・・・桁区切り　(1234 →　1,234）

＜＜罫線＞＞

• Ctrl ＋ Shift ＋ & ・・・外枠の罫線を設定する
• Ctrl ＋ Shift ＋ _（アンダー バー） 　　・・・すべての罫線を削除する

＊＊Excel2002以降、共通です＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

ちょっと休憩

２月２６日（日）、企業の依頼でマナーセミナーを開催♪

３回連続のセミナーの第一回めは「コミュニケーションスキル」
そのなかで、笑顔の大事さ、にもふれました。

「あなたの笑顔は、あなただけのものじゃないの
あなたのまわりにいる人を幸せにするためのもの。だから笑って！」

これは、わたしがいつも自分に言い聞かせている言葉でもあります。
「笑顔の効用」について、マナーのページにまとめてみました。

【Excel】データを下方向に、ではなく「横」に入力したい！

エクセルは、標準では入力後、下方向にすすみます。
でも、データの入力時には、横にすすんでほしいこともある。
Enterを押すと右にすすむようにするには・・

<方法その１>

入力後　Tabを押す
とりあえず、今だけ・・ってときに使えます

<方法その２>

これは、根本的に変更します。
メニューバーから[ツール]－[オプション]をクリック
[編集]のシート　「入力後にセルを移動する」　を　「右」に変えて[OK]

この２つのどちらかで設定してみてください。

【Excel】使い慣れていない人にも入力しやすい「フォーム」を使う

Accessや、市販の業務用ソフトで見かける「フォーム形式」。
画面上に入力するためのウィンドウ（箱）が開いて、
それぞれの項目に入力していけばデータが入る・・ってあれです。

シートに直接入力するより、
あの「フォーム」のほうがいいなぁ！というあなた。

実はものすごく簡単に、フォームを活用することができます♪

1. すでにできている表のどこか1箇所のセルをクリック
   最低でも、項目名（例えば　住所　氏名　電話　・・など、表の1番上の見出し）行は必要。
2. メニューバーから[データ]－[フォーム]とクリック
   エラー表示がでても、そのまま強行

これだけで、そのシート名がタイトルにひょうじされたフォームがでてきます。
あとはデータを入力するだけ。

＜データ入力時の注意＞

• フォームの中で、次の項目にすすむ場合は[TAB]
• [Enter]を押すと、現在入力中のものは保存され、次のデータ入力画面になります。

その都度、フォームは消えますが、ちゃんとデータは追加されています。
簡単にフォームタイプの入力方法が使えるので、
特にパソコン初心者にとってはわかりやすいかもしれません。

編集後記

確定申告、おわりました？
会社にお勤めの方でも、最近は自分で申告して、ちょっとでも節税しよう！
という方が増えてきたようですね。
会社に副業がわからないように申告することも可能だ、という情報も
もう一般的なものになってきましたし。

わたしの場合は、個人レッスン以外、ほとんど源泉徴収。
すごい時は２０％もマイナスになっていたりして・・・
なので、確定申告で収めすぎた分をとりかえす！
そして、春休みの無職期間の「お小遣い（生活費？）」にしてしまうのが毎年のこと。

いつも早め早めにしておけばいい・・のですけどね(^^ゞ
領収証だけはきっちり整理してるけど、やっているのはそれだけなのです。
ムチャな奮闘の様子はここ
さてさて、次回お届けするメールのころには、
きっと「楽しい春休み」を満喫している・・ことを期待して
今日はこれでおしまい。

また次のメールでお会いしましょうね。
ここまで読んでいただいて、ありがとうございました。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，
（2006年03月02日・2013年01月14日改訂）

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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