現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第20号

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

学園祭のシーズンになりました。
担当している学生さんたちも、マーチングフェスティバルの参加や
デザイン展への出品準備で忙しそうです。
みんなで共同して何かを作る、っていいですね。

さて、今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。
↓
┌────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　【Excel】請求書や領収証の金額を漢数字で表示する
│
│　　２　ちょっと休憩・・
│
│　　３　【Excel】大きい桁の数字を”千円単位”の表示にする
│
│　　４　【Word】文章を要約する
│
｜　 ５　編集後記
│
└────────────────────────────────☆

Ｅｘｃｅｌ：請求書や領収証の金額を漢数字で表示する方法

エクセルで計算させて、請求合計をだしたとします。
それを上にある”ご請求金額”に表示するには・・・
請求金額を計算しているセルがＣ１７だとすれば、
入力する式は
=C17　　　ですね。

これを　123,450円　のような表示にするだけなら、
[セルの書式設定]－[表示形式]のシート
分類：ユーザー定義　で　種類　の欄に
#,##0″円”　と設定すればいい。

請求金額：123,450円　の表示なら

“請求金額”#,##0″円”

では、漢数字 壱捨弐萬参阡四百伍捨円也 にするには？

これって、領収証に表示するとき使えますよね。
ユーザー定義：　[DBNum2]G/標準”円也”　でＯＫです(^^)v

ちょっと休憩：今年のボジョレーヌーボーは？

11月17日がいよいよ解禁ですね。
株式会社ラシーヌの合田さんによると、
～20年に一度あるかどうかの「チャーミングで心地よい味わいのヌーヴォー」
つまり、本来の「ヌーヴォーらしいヌーヴォー」～だとか。

なぜか毎年・解禁の日、通称「おじさんたちのライブ」を観にいっている私。
50代の男性が中心で、みなさん本当に元気！そしてプロフェッショナル！！
演奏はもちろん、観客を楽しませることにかけてもすごい。
ビジネスで成功なさっている方が多いのも、納得！です。
やっぱり何をするにも「個人の魅力」ですよね。私もがんばろう(^^ゞ
ライブの熱気の中、ボジョレーで乾杯♪今年もかなうかな？

さあ、ではパソコンに戻りましょう。

大きい桁の数字を”千円単位”の表示にする方法

123,456,789　といった数字を表示する場合、
たいていの場合[単位：千円]と表示してあります。
でも、計算上はちゃんと1円の桁も欲しい・・という時。
これも[表示形式]のシート
ユーザー定義：　#,##0, と入力すれば　123,457 になります。

いろいろ使えそうですね。

Ｗｏｒｄ：文章を要約する方法

文書の内容を分析して、要点を抜き出す機能が「要約の作成」機能です。
要約の長さを単語数、パーセンテージで指定して蛍光ペンで強調したり、
新しい文書として作成することもできます。

要約文の作成は・・
１．[ツール]－[要約の作成]
２．ダイアログボックス「要約の種類」から目的のものを選ぶ
３．「要約の長さ」を指定　→　OK

蛍光ペンで強調するパターンで要約を作成したあと、
新しい文書として作成したい場合は
もう一度[ツール]－[要約の作成]から設定しなおします。

要約の長さは、要約の作成ツールバーで調整できます。
でも、「要点をまとめて文書の先頭に挿入する」や
「要点だけをまとめた新しい文書を作成する」を選んだ場合は
もとの文章とリンクしていないため、
もとの文章を変更しても、要約には反映されません。
文章に変更があった場合は、
要約を削除してもう一度設定をしなおす必要があります。

また、この文章の要約機能は、箇条書きが多い文章の場合、
あまり適切に働かないようです。

編集後記

指先や足先が冷たい季節になってきました。
そろそろストーブでも・・と思う今日この頃。

風邪をひいている人がまわりにも多くなってきました。
身体が資本です！
しっかり栄養とって、ゆっくり眠って、手洗い・うがい励行しましょうね。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，
(2005年10月23日発行・2012年12月26日更新）

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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