目標を達成しているかどうかを判定する方法：IF関数を使う場合

20Apr2017

質問

営業成績やテストの点数など、目標を達成しているかどうかを判定する時、エクセルではどのように処理すればいいのでしょうか？

rericca

計算式を使うと、もしあとで数値が修正された時も反映するので、便利ですね。
この場合、IF関数を使うと簡単にできます。

IF関数

次の表で確認していきましょう。

目標がB列、実際の売り上げがC列に入っています。

D列に、IF関数を使って目標を達成していたら「達成」達成していなければ「未達成」と表示させるようにします。

数式を入力

１．最初の数式を入れる D3 をクリックしたあと、 fx をクリックします。

２．[関数の挿入]ダイアログボックスが表示されます。

[関数名]一覧に[IF]がすぐ見つかればそのままクリックしますが、見当たらない時は
[関数の分類]を[論理]に切り替えると探しやすいのでおすすめです。

[OK]をクリックすると、画面が[関数の引数]ダイアログボックスに切り替わります。

３．[関数の引数]ダイアログボックスに、次のように入力します。

「達成」や「未達成」の「””」は入力しなくても、自動的にはいります。

数式の入力が終わったら、[OK] をクリックしましょう。

４．結果と数式が正しいことを確認したら、数式を複写します。

D3セルの赤丸部分、フィルハンドルにマウスをあわせてドラッグすると、数式を複写することができます。

完成

これで完成です。

「達成」「未達成」の文字を「〇」や「×」などに変えることももちろんできますね。

2012.12.04

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坂本実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ