現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

質 問

受付簿を作ったりするときに、いちいち「様」をつけるのが面倒です。なにかいい方法はありませんか？
できれば、今ある名簿をそのまま使いたいんですが…

rericca

すでに名簿があるのなら、誰がやっても3分以内にできる
いい方法がありますよ。

名簿を確認

「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示させる

• 名前の部分（C列のデータ）を範囲選択
• 右クリック
• セルの書式設定をクリック

いよいよ「様」をつける！

1. 「表示形式」タブが開いていることを確認
2. 「分類」は「文字列」をクリックしたあと、「ユーザー定義」をクリック
3. 自動表示されている「＠」のあとに「様」を入力
4. 「OK」をクリック

※「＠」は、入力されている文字列を意味します。

完　成！

これで、全ての名前データに「様」がつきます。

rericca

書式を設定した後にデータを入力しても、もちろん同じように「様」をつけることができます。
また、設定が不要になったら「標準」に切り替えるだけで戻せるので便利ですね。

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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