年齢や勤続年数を求める関数：DATEDIF

17Feb2016

社員名簿を作成する場合、その人の生年月日・入社日を入力しますよね。

そのデータを利用して、簡単に年齢・勤続年数などを知ることができれば、
給与・賞与査定・研修予定作成などにも活用できます。

＝DATEDIF（開始日いつから,終了日いつまで,単位年数・日数など）

この関数は、[関数の貼り付け]ダイアログボックスにはでてこないので、
直接、入力する必要があります。

読み方は「デートディフ」です。

今回は、このデータですすめていきます。

datedif01

※D2のセルには、　=today()　と入力して、今日の日付がはいるようにしています。

経過年数を求める方法

開始日：入社年月日　なので　B5
終了日：今日の日付　なので　D2

最終的に入力する数式は
=DATEDIF(B5,$D$2,”Y”)　です。

数式の入力方法（初心者用）

１．結果を求めるＣ５をクリックし、数式の編集バーに直接　=datedif(　と入力。
B5をクリック→,（カンマ）を入力→D2をクリック

datedif入力する数式

２．ここで大事なポイントです！
求めるのが１つだけならいいのですが、数式を他にも使う場合、D2が動くと結果が違ってきます。
そのため、D2は絶対参照（＄Ｄ＄２の形）にする必要があります。
（絶対参照にするには、上図の状態でキーボードからＦ４を押します）

3.そのまま続けて　　,”ｙ”　　と入力します。

入力した数式が下図の数式バーのようになっていればOKです。

datedif04
※ここでのポイントは、単位（下表参照）を入力する際、””で囲むこと。
この数式を確定したあと、C5の数式を下方向へ複写（フィルハンドルを使うと便利）すれば、何人分のデータでもまとめて勤続年数を求めることができますね。

さらに便利なこの方法

この数式は、下方向へコピーして使えるだけではなく、このまま年齢も求めることができます。

B５に入れた数式をE５にコピーしてみてください。

何も修正しなくても、ちゃんと年齢もでてきます。

※計算式をコピーする方法についてはこちら

datedif06

数式バーを確認すると、
C５からE５にコピーされた時に、引数部分のB５もD５に連動して変わっていることがわかりますね。

もうひとつの引数、「終了日」のD２は絶対参照にしているため、数式を下にコピーしても横にコピーしても参照するセルは変わりません。

年数だけではなく、月数、日数、１ヶ月未満の日数、１年未満の月数、１年未満の日数　などを求めることができます。

その場合は、「単位の種類」部分を次のように変更するだけです。お試しください。

単位の種類

Y	年数	M	月数	D	日数
MD	１ヶ月未満の日数	YM	１年未満の月数	YD	１年未満の日数

この記事を書いた人
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坂本実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ