パソコン裏技＆テクニック集：第88号:EXCEL【WORKDAY】関数ほか

6Feb2016

第88号

(2016年02月05日改訂・2007年10月20日発行)

こんにちは　RE-RICCA-坂本実千代です。

来週は、マナーの講演会もはいっています。
ご依頼いただいている団体に、昨日はこっそりお邪魔しました。
実は、お客様として質問の電話もしてみたりしました。

あなたの会社、お客さまが気持ちよくすごせる環境ですか？
ほんのちょっとの心遣い、話し方でずいぶん違います。
お客さま相手　だけでなく、同僚・友達・家族だって。

・・と、それは現実社会だけでなく、
ネットの世界でも同じ。

最近、ブログの「炎上」の話題が多くなってきているような気がします。
いくら「正義」のためだって、「匿名」での「個人攻撃」は
・・どうなんでしょう？

ネットの世界も、バーチャルではない。
その先に「人」がいることを忘れたくないですね。

では、今日のメルマガ　スタートしましょう！

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★　Excel（エクセル）日付の西暦（年）は下2桁でOK？

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Excelは、日付の書式を好きなように設定できて、とても便利です。

このあたりのお話は、すでにメルマガでご紹介しています。
どうだった？という方はこちらをご覧くださいね

さて、では入力するとき。
基本的には、　/　で区切りながら半角数字で入力します。
2007/10/19　または　07/10/19　というように。

2007　というように　西暦を4桁で入力するときは問題ないのですが、
下２桁を入力した場合、
あなたが思っていない　年　になってしまうことがあります。

この基準は　３０

●00〜 29 　→　2000 〜 2029 年としてExcelが認識
例：20/10/19　→　2020/10/19

●30〜 99　→ 　1930〜 1999 年としてExcelが認識
例：35/10/19　→　1935/10/19

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★　Excel（エクセル）土日祝日・店休日を除いた納品日を求める！
【WORKDAY関数】

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土日と祝日、あるいは土日と店休日を除いた○日後（例：５日後）を知りたい。
よくいう「5営業日後」なんて事例ですね。

こんな時、どうするか？
5営業日後　くらいだったら、数えたほうが早いかもしれないけど
30営業日後　だったら・・面倒です。

そんな時使うのが、　WORKDAY　関数。

この関数は、そのまま関数ボックスから選ぼうとしてもでてきません。
使う時には、まずアドインを追加しましょう。
（このアドインは、使い終わったらまたはずしておきましょう）

【ツール】−【アドイン】　とクリックし、
【分析ツール】にチェックをつけて【OK】

A1に　2007/11/1
A2に　2007/11/3
A3に　2007/11/23　と入力していると仮定します。

2007/11/1　から　30営業日後の日を　B1　に求めてみましょう。

B1に入力する数式は
=WORKDAY(A1,30,A2:A3)

この結果、でてくる答えは　39430

これは、1900年1月1日を１として起算したシリアル値。
表示形式を日付に変更すると、正しい日にちが表示されます。
（右クリック　→　セルの書式設定ー表示形式　のシートで設定）

これで、2007年11月1日の30営業日後が
2007年12月14日だということがわかりますね。

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★　Access　クエリ：演算式が長いときは？

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Access（アクセス）には、Excelのような「数式バー」がありません。

クエリに演算式を入力するとき、
だんだん式が見えなくなってしまうことがあります。

こんな時　使えるキーは・・・
Shift ＋ F２　（ファンクション２）

ズームボックスが表示されて、
どんな長い数式だって楽に入力・確認することができますよ。

基本的なことながら、
ご存じない方、忘れてしまった方も多いので。再チェック♪

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★　編集後記

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今日は大分にきています。
ひさしぶりのボイスメッセージを　大分のホテルからお届します。
http://e-voice.typepad.jp/excel/2007/10/88_8e51.html

阿蘇は昼間でも15℃。
先日、初霜がおりたとか。
肌寒さを感じることが多くなってきましたね。
どうぞ体調に気をつけておすごしください。

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このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

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この記事を書いた人
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坂本実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ