現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第72号

(2016年02月04日改訂・2007年06月20日発行)

こんにちは！　MOTりりか-坂本 実千代です。

熊本では梅雨にはいったとたん、豪雨・雷！！そしてまた豪雨！！

事務所の前の国道がまるで川のようでした。
・・というのを、実はニュースの映像で見たのですが(^^ゞ

あんな中を運転するなんて・・信じられない！！！！

その前日の雷の影響で、講習会場が全館停電。
復旧の見込みがない、と急きょ取りやめに。
早々に事務所にひきあげていたため、難を逃れました。

今年の梅雨は期間は短く、でも激しい・・という話。
まだ梅雨入りしていない地域の方も、
お気を付け下さいね。


※ひさしぶりののボイスメッセージは　編集後記で

では、メルマガ　スタートです♪♪


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★　前回ご紹介した　Excelデータ入力を楽にする方法　その１　補足

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前回、こんな機能をご紹介しました
　　　　　↓

＞＞ーーここから

たとえば住所録を作る時、
「氏名」や「住所」は日本語、
「郵便番号」や「電話」「メールアドレス」は半角英数・・など
いろいろな文字を入力することになります。

そのたびに、いちいち「半角／全角」を押したり
マウスで言語バーを操作して日本語入力システムを切り替えるのは面倒！
そう思いませんか？

こんな時は、この方法を使いましょう！
【入力規則】の設定です。
ここでは、日本語入力に設定する方法をご案内します。

１．日本語入力に設定したい部分を選択

２．メニューバーから【データ】−【入力規則】をクリック

３．ダイアログボックスから【日本語入力】シートタブをクリック

４．【日本語入力】のプルダウンから【オン】を選択

５．【OK】をクリック

必要に応じて、それぞれの列やそれぞれの部分に設定してみましょう。

ちなみに、
何も設定していない部分は日本語入力オフの状態になっています。

＞＞ーーここまで

これについて、質問＆ご指摘のメールをいただきました。
実は・・受信したパソコンが故障していて、返信できないのです・・
申し訳ありません！　ここでお返事しますね。

ほかにも「えっ？」と思われた方もいらっしゃるかもしれないので。

この部分
　↓
【ちなみに、
　何も設定していない部分は日本語入力オフの状態になっています。】
　
正確には、日本語入力は「コントロールなし」です。
ただ、ここで「日本語入力オフ」と表現したのは、
エクセルの標準（デフォルト）が半角英数入力状態で、日本語入力ではないため。

お届けする時に、ちょっと迷ったのですが
説明が長くなりすぎるかな・・と思って省略したために
誤解と混乱を招いてしまったようです。

「私のだけ違う？バージョンが違うから？やりかた違う？」と迷われた方。
ご安心ください！大丈夫です！！


さて・・今日も【Excelデータ入力を楽にする方法】を引き続きお届け。

さあ！はりきっていきましょう♪


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★　Excel（エクセル）データ入力を楽にする方法　その３

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たとえば性別を「男」と「女」からしか選べないようにしたいとき。
または、いちいち入力するのが面倒だから、
プルダウンで選べると便利、と思ったとき。

そんなときにお勧めの方法が♪

ここでは、男　と　女　から選ぶ方法でご案内します。

１．設定したい部分を選択

２．メニューバーから【データ】−【入力規則】をクリック

３．ダイアログボックスの【設定】シートを開く

４．【入力値の種類】プルダウンから【リスト】を選択

５．【元の値】に　男,女　というように
　　それぞれの値を半角の,（カンマ）で区切って入力

６．【空白を無視する】のチェックは空欄、
　　【ドロップダウンリストから選択する】にチェックをつける

７．【OK】をクリック

これで、男　と　女からしか選べなくなります。
もしほかの値を入力しようとしたり、選んだあとデータを消したりすると
エラー画面がでてきます。

空欄は認める、という場合は　
６．の操作で「空白を無視する」にチェックをつけておくといいでしょう。


＜＜ワンポイント！＞＞
今回は　男　と　女　とデータが少ないので、直接入力しました。
でも、データ量が多い場合は、いちいち入力するのも面倒かもしれませんね。

すでに必要なデータを入力した箇所がある場合は、それを利用します。
【元の値】を指定するときに、データを入力した範囲を選択すると
そのデータが自動的に取り込まれます。




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★編集後記

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さて、今日の情報はいかがだったでしょうか？

次回の予定は・・データの集計や列の非表示についてのお話。
見せたくないデータは、しっかり隠してしまわなきゃね♪・・です。

どうぞお楽しみに！


※今日のVoiceメッセージは私の東京ひとり旅のお話をちょっとだけ。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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