現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第55号

(2016年02月04日改訂・2007年01月15日発行)

こんにちは！RE-RICCA:さかもとです。

もう1月も半分がすぎましたね。
身体のペースは崩れていませんか？風邪ひいたりなさっていませんか？

わたしは木曜日がパソコン講習の仕事始め。
金曜日には、電話接遇マナーの講習でマナーの仕事始め。
ロールプレイング中心の講習でした。

今回は、いわゆるお仕着せの気取ったマナー講習じゃなく・・という依頼。
いろんな仕掛けをして、受講なさる方の頭と身体に残るような
工夫をしてみました。


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★Excel：２ヵ月後の月末をお支払期日として設定するには？

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たとえば、商品を納品して請求書を発行するとします。
納品日から起算して支払日がいつになるか、その数式を入力した
請求書のフォームをつくっておくと便利です。

A1に任意の日付を入力、B1にお支払期日を表示させる　と仮定します。

ここでは、A1に　1/15（2007年1月15日）を入力したものとします。

使う関数は【EOMONTH】イーオーモンス　と読みます。
通常の関数ボックスでは表示されません。
まず次の操作が必要です。

１．【分析ツール】のインストール
　　　　　　↓
　　【ツール】―【アドイン】　から　【分析ツール】をクリック
　　　チェックボックスをオンにして、【ＯＫ】

２．確認メッセージがでてきたら【はい】

※この分析ツールは、操作終了後、アドインを解除しておきましょう。
　そのままにしておくと、メモリの無駄遣いになります。
　アドイン解除は、上の１〜２の操作とほとんど同じ。
　違うのは、チェックボックスをオフにする点だけ。


では、B1に２ヵ月後の月末を求める数式をいれてみましょう。

１．B1を選択して　fx（関数の挿入ボタン）をクリック

２．【関数の挿入】ダイアログボックスが表示されたら
　　【関数の分類】から【日付/時刻】
　　【関数名】で【EOMONTH】を選ぶ　　→　【OK】

３．【関数の引数】ダイアログボックスで
　　【開始日】にA1
　　【月】に　2　　→　【OK】

この状態でセルに表示されているのは、あくまでも【シリアル値】
このままでは、ただの　39172　というような数字。
【セルの書式設定】で日付の設定に変更します。

★日付の書式関連はこちらを参考にしてください



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★Excel：３ヵ月後の１０日をお支払期日として設定するには？

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月末ではなく、指定した日付を求めるには？

さっき求めた【２ヵ月後の月末】の数式を利用します。

今はいっている数式は　=EOMONTH(A1,2)
数式バーを直接クリックして、　=EOMONTH(A1,2)+10
と修正すると、３ヵ月後の10日を求めることができます。

A1に1月15日がはいっているとしたら、4月10日です。


メジャーではありませんが、
いろいろ使えそうな関数＆数式ですね。


・・ちなみに、Accessでは別の数式を使います。



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★編集後記

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今日ご案内した関数は、はじめて見るから難しそう・・・
と思われるかもしれません。

でも、アドインを追加する手間さえ面倒がらなければ、
引数も少なくて簡単に使える関数です。

たしかに、カレンダー見て入力してもたいした手間ではありませんが、
いったんフォームを作っておくと、もっともっと楽になる♪

このメルマガは、パソコン苦手！っていう人も（もちろん得意な人も）
楽して便利に使えてちょっと自慢できる！というのを
掲載の基準としてご紹介しています。

これからもよろしくお願いします(^_-)-☆

では、また次のメルマガでお会いしましょう。
　　　　　　　　　　
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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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