現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第43号

（2016/02/04・改訂  ）

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

10月にはいって、ここ熊本市内でもずいぶん涼しくなってきました。
阿蘇ではコスモスも満開!九州にも確実に秋がやってきています♪

大好きなピンクが風にそよいで、幸せ気分をかみしめています。
春の紫陽花、秋のコスモスは、
わたしにとっては小さい頃の思い出の花。
折り紙で作ったり、お絵かきしたり・・って記憶がよみがえります。

さて、前回ご紹介した無料レポート、ご活用いただいていますか?
【パソコンでの入力をラクにする！★IME使いこなし術】

とってもうれしいメールをいただいたので、早速ご紹介しますね。

＞＞
おはようございます。いつも役に立つ情報をありがとうございます。
今回、無料レポートということで早速とりよせてみました。
初心者のための、とありましたが、
長年仕事で使って自信があったわたしにも、とても勉強になる内容でした。
まだまだ勉強不足だったと感じるとともに、
これからのメルマガがますます楽しみになりました。
また、さすがに現場で教えていらっしゃるからか、
まさに痒いところに手が届く内容に、思わずプリントアウトして
ファイルしたものを共有ファイルとして並べております。
これなら、もう面倒な質問がわたしのところにくることもないでしょう。
これはいいです。 正直、本当にお金とれますね。
＞＞（京都　山田さま　男性）

さて、今日はこんなかんじ↓でお送りしていきます。

────────────────────────────────☆
★も く じ★

1. 　印刷の時、紙を節約する方法　【Word】【PDF】
2. 　「文字」を「０」として扱い、平均を求める方法
3. 　編集後記

────────────────────────────────☆

★１　印刷の時、紙を節約する方法（縮小印刷）

先日、ある会社にセミナー講師としてうかがったとき、
こんな光景を目にしました。

あらかじめメール添付でお渡ししていた資料を、
一生懸命縮小コピーしていらっしゃる。
(A4・2枚をA4・1枚に縮小)

その会社のコピー機は、パソコンから直接印刷できるタイプ。
1枚あたりのコストはコピーもプリンタも変わらない。それなのに?！

プリンタから直接縮小コピーすれば、
コピー機の前でいちいち紙をガラス板に並べたり、
コピーができあがるのを待ったり
ましてや、並べ替える時間がいらないのに!！

大量の資料を印刷する場合、A4文書を縮小するのはよくあること。
そのぶん、紙も節約できるし、かさばらない。

今回は、WordとPDF、それぞれの方法についてご紹介します。

────────────────────────────────☆

【Word　・　ワード】

────────────────────────────────☆
１．【ファイル】－【印刷】

２．印刷のダイアログボックス　右下に注目
【拡大／縮小】　1枚あたりのページ数　を　【2ページ】にする

３．あとは、通常どおり印刷

＞＞これだけです

────────────────────────────────☆

【PDF　・　ピーディーエフ】

────────────────────────────────☆
１．【ファイル】－【印刷】

２．接続しているプリンタ名のとなりにある【プロパティ】をクリック

３．このとき表示されるウィンドウは、メーカーや機種によって違います。
1ページに何枚おさめるかを指定する箇所を見つけて
そこを[２]に切り替えましょう。
「シートごとの表示」というような表記が多いようです。

４．あとは、通常どおり印刷

＞＞これだけです

★2　「文字」を「０」として扱い、平均を求める方法

平均を求めるのは、おなじみ「AVERAGE」
この「AVERAGE」
指定した範囲の中にある「０」は平均を求める対象にはいりますが、
「文字」ははいりません。（文字は無視される）

つまり、
１０　２０　０　３０　の平均は　→　１５
１０　２０　休　３０　の平均は　→　２０
こんな結果になります。

データとしては「休み」や「なし」など文字データとして表示させたい。
でも、その部分も平均を求める対象に加えたい！

そんな時は「AVERAGEA」を使います。
AVERAGEAは、文字列が入っているセルを「０」として計算する関数です。

A1：１０　A2：２０　A3：休　A4：３０　が入力されているとしたら
入力する関数は　　=AVERAGEA(A1:A4)
その答えは　１５　になります。

★編集後記

今日のメルマガは、ご質問いただいた「印刷」についてと
文字列の取扱いについてお届けしました。

さて、今週末は連休の方も多いのでは？
天気予報では、ちょっと台風が心配ですね。

今日も最後までありがとうございました。
では、また次のメールまで、ちょっとだけお待ちください。

・・・次回は話題の資格、
Microsoft Office Specialistについてもお届けします・・・

Office　RE-RICCA　さかもとでした。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。

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よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代 ’

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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