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パソコン裏技&テクニック集:第34号 EXCEL範囲選択に関するショートカットキー,WORDオートコレクト、印刷設定

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第34号

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

半月に5日徹夜・という無謀なスケジュールがたたって、
ちょっと体調をくずしていました。

といっても、風邪の前兆?くらいだったのです。
頭いたいよ~ のどが変だよ~ くらい(^^ゞ

でも、今週末に開催するセミナーが
【声と話し方】を中心テーマにしたものなので
「声がでません・・」なんてことになったら大変!

仕事以外の時は、極力しゃべらず、
パソコンもできるだけさわらず・・・に暮らしていました。

おかげで
見事 復活!!
今日は、こんなかんじで元気にご案内していきます。

┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 【Excel(エクセル)】ショートカットキー:範囲選択の基本

│  2 【Word(ワード)】住所や名前などをいつも同じように
│     文字の大きさ・色・改行位置もそのまま入力したい

│    3 【Word(ワード)】一瞬で文書をバランスよく仕上げる

│   4  編集後記
└────────────────────────────────☆

Excel(エクセル)ショートカットキー:範囲選択

よく使うものだから、覚えていると便利なショートカットキー。

マウスいらずでいろんな「範囲選択」してみましょう。

今日のご紹介は「これはおさえておきたい!基本パターン」

 

※方向キーとは、(←↑↓→)などの矢印キーのことです。
●【Ctrl】+ A       全て選択

●【Ctrl】 + スペース  アクティブセルを含む列の選択

●【Shift 】+ スペース  アクティブセルを含む行の選択

●【Ctrl】 + 方向キー  データ有無が途切れるセルまでジャンプ

●【Ctrl】 + 【Shift 】 + 方向キー
データ範囲の端まで選択

●【Ctrl】 + 【Shift 】 + *
アクティブセルを基点にデータが入力されている範囲をまとめて選択
(ただし、テンキーの * は使えない)

●Ctrl + Shift + End
入力済み範囲の右下隅までまとめて選択

※Excel2002以降、共通

【Word(ワード)】住所や名前などをいつも同じように文字の大きさ・色・改行位置もそのまま入力したい!

定型文書はテンプレートとしてはいっているからいいものの、
自分で入力する提出文書には、
いつもいつも会社の住所・部署・名前・メールアドレス・・・
入力するものが多くて面倒!

そんな時、どうしています?

「はい!単語登録♪」 というあなた、正解(^^♪です。

でも、たとえば「会社名は青で大きめのフォント」とか、
指定があったりしたら・・・??

もちろん、その書式を「スタイル」登録しておく、っていうのも「アリ」ですが、
今日はもっと簡単な方法を♪

  1. まず、「こんなふうに入力したい!」 という文字を入力。
    もちろん、フォントサイズ・色 などもそのまま再現。
  2. 入力した文字をまとめて範囲選択。
  3. [ツール]-[オートコレクトのオプション]をクリック
    (Word2000では、「オートコレクト」)
  4. オートコレクトのダイアログボックスの「オートコレクト」タブを開きます
  5. 修正後の文字列」に、範囲選択した文字が表示されていることを確認
  6. 今回は、書式を登録するので[書式付き]の手前のボタン(オプションボタン)をオン(選択した状態)にします
  7. 修正文字列」に忘れにくい「よみ」を入力
    例:しょめい  など
  8. [追加]をクリックしたあと、[OK]で確定

これで登録完了!
さっそく試してみましょう。
しょめい と入力して 変換しないまま、【Enter】で確定

ね♪ ちょっと手順が面倒なようだけど、これは文字で説明しているから。
開くシートは一つだし、簡単にできますよ(^_-)-☆ 

【Word(ワード)】一瞬で文書をバランスよく仕上げる方法

提出文書を仕上げたあと、「なんだかバランス悪いなぁ・・」

そう思う原因のひとつに、文書の量が少なすぎる ということが挙げれます。
「わかってるけど、これ以上の文章は思いつかないよ!」

そんな時は、たったこれだけでバランスよく印刷できます。

  1. [ファイル]-[ページ設定] ページ設定のダイアログボックスを開きます
  2. [その他]のタブ [垂直方向の配置]から「上下揃え」を選んで[OK]
    たったこれだけ♪

編集後記

サイトのトップページ、リニューアルしました。

どこが入り口かわかりにくい~!!というご意見をもとに
写真を各ページへの入り口にしてみました。

前回、雑誌の主催で開いたセミナーの写真をマナーのページにアップしました。
ちょっと写真は小さめですが、
雰囲気は伝わるでしょうか????

今日も最後までおつきあいいただきまして、ありがとうございます。
次にお目にかかるのを楽しみにしています♪

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,
(2006年03月11日・2013年01月14日改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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