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パソコン裏技&テクニック集:第23号 ワード・エクセル 表の活用

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第23号

こんにちは。Office RE-RICCA 坂本実千代です。

ちょっと間隔があいてしまいました。
風邪ひいていらっしゃいませんか?ずいぶん寒くなってきましたね。

さて、気分は早くもクリスマス!今週末こそはクリスマスツリーを!
いつもはお店より早く飾りつけるのに・・なんだか今年はのんびりです。

今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。

┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 Excel:列幅の違う表を縦に並べる♪

│  2 Word:Excelで作った表を活用する

└────────────────────────────────☆

Excel:列幅の違う表を縦に並べる♪

エクセルって、ワードと違って表を作るのがすごく簡単!

だけど、ちょっと困るのがシートの違う表を縦に並べたい時。
結合したりして無理やりに調整すると、
データベース機能がうまく使えなかったりするし。

とりあえず、1つのシートには1つの表、というのが原則です。

それでも・・という時、こんなやりかたがあります

「図」として表を貼り付ける! という方法

まず、下にもっていきたい表を操作します。
1.範囲選択 → コピー

次に、コピーしたい場所をクリック
2.[Shift]をおした状態で
メニューバーから[編集]→[図のリンク貼り付け]

これでOK!
Shiftを押すのがポイント
そうすると、隠しメニューがでてくるのです。

こうすれば、簡単に並べて印刷することができます。
しかも、図をダブルクリックすると、
もとのデータを開いて修正することもできる!!

もしリンクさせたくない場合は、[図の貼り付け]を選びましょう。

Word:Excelの表をWordで利用する

Wordって、いまひとつ表作成が不便。
計算式も入れられるけど、再計算ができなかったり、
いろんな制約があったり・・・って面倒。
やっぱり表は「表計算ソフト」よね。って思う人も多いはず。

じゃあ、面倒な表はExcelで作って、それをWordで活用しましょう!

方法1

Excelで範囲選択 → コピー →Wordで普通に貼り付け

これだと、Wordで作った表と同じように修正したりすることができます。
計算式などがなく、ちょっと複雑な線を使った表などはこの方法で。

方法2

Excelで範囲選択 → コピー
→Wordで「形式を選択して貼り付け」 貼り付ける形式:Excel を選択
「貼り付け」で[OK]

これだと、ダブルクリックするとWordを開いたままの状態で、
表の部分がExcelに変わります。
ツールバーもExcelのものが使えるようになりますよ。

方法3

基本的には 方法2 といっしょ。
「貼り付け」の部分が「リンク貼り付け」に変わるだけ。

これだと、ダブルクリックした時、コピー元のブックが開きます。
直接Excelで加工することになります。

まずは基本の3つ、使いこなしてみましょうね(^_-)-☆

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,
(2005年11月25日発行・2012年12月27日改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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