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パソコン裏技&テクニック集:第20号 エクセル:金額を漢数字で表示するには?ほか

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第20号

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

学園祭のシーズンになりました。
担当している学生さんたちも、マーチングフェスティバルの参加や
デザイン展への出品準備で忙しそうです。
みんなで共同して何かを作る、っていいですね。

さて、今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。

┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 【Excel】請求書や領収証の金額を漢数字で表示する

│  2 ちょっと休憩・・

│  3 【Excel】大きい桁の数字を”千円単位”の表示にする

│  4 【Word】文章を要約する

|  5 編集後記

└────────────────────────────────☆

Excel:請求書や領収証の金額を漢数字で表示する方法

エクセルで計算させて、請求合計をだしたとします。
それを上にある”ご請求金額”に表示するには・・・
請求金額を計算しているセルがC17だとすれば、
入力する式は
=C17   ですね。

これを 123,450円 のような表示にするだけなら、
[セルの書式設定]-[表示形式]のシート
分類:ユーザー定義 で 種類 の欄に
#,##0″円” と設定すればいい。

請求金額:123,450円 の表示なら

“請求金額”#,##0″円”

では、漢数字 壱捨弐萬参阡四百伍捨円也 にするには?

これって、領収証に表示するとき使えますよね。
ユーザー定義: [DBNum2]G/標準”円也” でOKです(^^)v

 

ちょっと休憩:今年のボジョレーヌーボーは?

11月17日がいよいよ解禁ですね。
株式会社ラシーヌの合田さんによると、
~20年に一度あるかどうかの「チャーミングで心地よい味わいのヌーヴォー」
つまり、本来の「ヌーヴォーらしいヌーヴォー」~だとか。

なぜか毎年・解禁の日、通称「おじさんたちのライブ」を観にいっている私。
50代の男性が中心で、みなさん本当に元気!そしてプロフェッショナル!!
演奏はもちろん、観客を楽しませることにかけてもすごい。
ビジネスで成功なさっている方が多いのも、納得!です。
やっぱり何をするにも「個人の魅力」ですよね。私もがんばろう(^^ゞ
ライブの熱気の中、ボジョレーで乾杯♪今年もかなうかな?

さあ、ではパソコンに戻りましょう。

大きい桁の数字を”千円単位”の表示にする方法

123,456,789 といった数字を表示する場合、
たいていの場合[単位:千円]と表示してあります。
でも、計算上はちゃんと1円の桁も欲しい・・という時。
これも[表示形式]のシート
ユーザー定義: #,##0, と入力すれば 123,457 になります。

いろいろ使えそうですね。

Word:文章を要約する方法

文書の内容を分析して、要点を抜き出す機能が「要約の作成」機能です。
要約の長さを単語数、パーセンテージで指定して蛍光ペンで強調したり、
新しい文書として作成することもできます。

要約文の作成は・・
1.[ツール]-[要約の作成]
2.ダイアログボックス「要約の種類」から目的のものを選ぶ
3.「要約の長さ」を指定 → OK

蛍光ペンで強調するパターンで要約を作成したあと、
新しい文書として作成したい場合は
もう一度[ツール]-[要約の作成]から設定しなおします。

要約の長さは、要約の作成ツールバーで調整できます。
でも、「要点をまとめて文書の先頭に挿入する」や
「要点だけをまとめた新しい文書を作成する」を選んだ場合は
もとの文章とリンクしていないため、
もとの文章を変更しても、要約には反映されません
文章に変更があった場合は、
要約を削除してもう一度設定をしなおす必要があります。

また、この文章の要約機能は、箇条書きが多い文章の場合、
あまり適切に働かないようです。

編集後記

指先や足先が冷たい季節になってきました。
そろそろストーブでも・・と思う今日この頃。

風邪をひいている人がまわりにも多くなってきました。
身体が資本です!
しっかり栄養とって、ゆっくり眠って、手洗い・うがい励行しましょうね。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,
(2005年10月23日発行・2012年12月26日更新)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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