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パソコン裏技&テクニック集:第14号・フリガナをひらがなにする方法、プルダウン表示、グラフの系列について

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第14号

こんにちは。Office RE-RICCA 坂本実千代です。
7月も近いというのに、梅雨はどこへやら・・の熊本からお届けしています。

大好きな紫陽花の色づきがいまひとつ。
雨のおでかけは嫌いだけど、そろそろ雨がほしい最近の私です。

では、今日のメルマガは↓ こんな感じで進めていきます
┌──────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 はじめての方へ

│  2 Excel:名簿作成5 “フリガナ”を”ふりがな”にする

│  3 Excel:名簿作成6 ふりがな の修正

│  4 Excel:名簿作成7 マウスで入力するようにする
│             (プルダウン

│  5 Excel:0のセルを含めない平均の求め方

│  6 Excel:グラフ作成時の”系列”って?

│  7 編集後記

└──────────────────────────────────☆

<前回の分までで・・↓ こんな感じに仕上がってます?>

サンプル

はじめての方へ

ご登録いただきまして、ありがとうございます。
自己紹介、メルマガをご覧いただく際のお約束事(表現方法)などは
こちらをご覧下さい。

今日のメルマガは、前々号の続きです。
バックナンバーをごらんになっていてくださいね。
住所録1回目  住所録2回目です。

では、スタートです♪

Excel:名簿作成5”フリガナ”を”ふりがな”にする

まず、Phonetic関数を使ってフリガナを表示させておきましょう。
どうだった?ってかたはこちらをご参照くださいね。

さて、標準設定でフリガナを表示すると、カタカナになります。
これを”ひらがな“にするためには、
おおもとになるセル(名前を入力したほう)の設定を変える必要があります。
サンプル
練習用ファイル(↑)でいうと、B列が対象になります。

ここを範囲選択して、[書式]-[ふりがな]-[設定]

これで開いたダイアログボックス ふりがな のシートで
種類:ふりがな にして OK をクリック

これだけ!

>>エクセル2007・2010での設定はこちら

Excel:名簿作成6 ふりがなの修正

フリガナが正しくふられていないとき、どうやって修正するのでしょう。
もともとこれは、入力したときのよみ そのまま表示されるのです。

修正したいセルをクリック → [書式]-[ふりがな]-[編集]

文字の上にふりがなが表示されますので、そこを修正します。

どちらの場合も、表示されるほうのセルではなく、
おおもとのセルを変更する

というのがポイントになります(^_-)-☆

>>2007・2010でのフリガナの修正方法はこちら

Excel:名簿作成7 マウスで入力するようにする(プルダウン)

今回は、性別のセルをプルダウンで選択できるようにします。

仕上がりは↓ こんなかんじ
プルダウン

プルダウンにしたいセル(この場合はF列)をまとめて範囲選択し
[データ]-[入力規則]をクリック

【データの入力規則】ダイアログボックス 【設定】 のシート

データの入力規則

【入力値の種類】リスト  【元の値】男,女
と設定 → 【OK】

プルダウンのリスト、項目と項目の間は,(半角)を必ず入力してくださいね。
マウスで選択できるようになりました?

<ステップアップ!>

リストがたくさんある場合は、
あいているセルに入力し、そこを指定するという方法もあります。

データの入力規則

Excel:0のセルを含めずに平均を求める

こちらにまとめてみました。
これは覚えてるといろいろ使えます!(^^)!

Excel:グラフ作成・系列の列や行の考え方

ちょっとわかりにくい”系列”
ふだんはウィザードでうまくいってるから気にしないけど、
表計算技能検定やMOSにでてくることも多いんですよね。
切り替え方はわかってても、
さて、どうしてウィザードは行を選んでるの?とか。
>>ここをご参照ください

編集後記:ありがとうございました

名簿がそろそろ完成!
これは?って疑問があったら、お気軽におたずねくださいね。
できるかぎりお答えさせていただきます。

朝、セミがないていました。
セミの声って、どうしてあんなに暑く感じるんでしょう?
夏を実感する今日この頃。

暑さに気をつけておすごしください。
ではまた・・

(2005/06/26発行・2016/02/03改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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