現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第14号

こんにちは。Office RE-RICCA　坂本実千代です。
７月も近いというのに、梅雨はどこへやら・・の熊本からお届けしています。

大好きな紫陽花の色づきがいまひとつ。
雨のおでかけは嫌いだけど、そろそろ雨がほしい最近の私です。

では、今日のメルマガは↓　こんな感じで進めていきます
┌──────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　はじめての方へ
│
│　　２　Excel：名簿作成５　“フリガナ”を”ふりがな”にする
│
│　　３　Excel：名簿作成６　ふりがな の修正
│
│　　４　Excel：名簿作成７　マウスで入力するようにする
│　　　　　　　　　　　　　（プルダウン）
│
│　　５　Excel：０のセルを含めない平均の求め方
│
│　　６　Excel：グラフ作成時の”系列”って？
│
│　　７　編集後記
│
└──────────────────────────────────☆

＜前回の分までで・・↓　こんな感じに仕上がってます？＞

はじめての方へ

ご登録いただきまして、ありがとうございます。
自己紹介、メルマガをご覧いただく際のお約束事（表現方法）などは
こちらをご覧下さい。

今日のメルマガは、前々号の続きです。
バックナンバーをごらんになっていてくださいね。
住所録１回目　　住所録２回目です。

では、スタートです♪

Excel：名簿作成５”フリガナ”を”ふりがな”にする

まず、Phonetic関数を使ってフリガナを表示させておきましょう。
どうだった？ってかたはこちらをご参照くださいね。

さて、標準設定でフリガナを表示すると、カタカナになります。
これを”ひらがな“にするためには、
おおもとになるセル（名前を入力したほう）の設定を変える必要があります。

練習用ファイル（↑）でいうと、Ｂ列が対象になります。

ここを範囲選択して、[書式]－[ふりがな]－[設定]

これで開いたダイアログボックス　ふりがな　のシートで
種類：ふりがな　にして　ＯＫ　をクリック

これだけ！

＞＞エクセル2007・2010での設定はこちら

Excel：名簿作成６　ふりがなの修正

フリガナが正しくふられていないとき、どうやって修正するのでしょう。
もともとこれは、入力したときのよみ　そのまま表示されるのです。

修正したいセルをクリック　→　[書式]－[ふりがな]－[編集]

文字の上にふりがなが表示されますので、そこを修正します。

どちらの場合も、表示されるほうのセルではなく、
おおもとのセルを変更する
というのがポイントになります(^_-)-☆

＞＞2007・2010でのフリガナの修正方法はこちら

Excel：名簿作成７　マウスで入力するようにする（プルダウン）

今回は、性別のセルをプルダウンで選択できるようにします。

仕上がりは↓　こんなかんじ

プルダウンにしたいセル（この場合はＦ列）をまとめて範囲選択し
[データ]－[入力規則]をクリック

【データの入力規則】ダイアログボックス　【設定】　のシート
↓

【入力値の種類】リスト　　【元の値】男,女
と設定　→　【OK】

プルダウンのリスト、項目と項目の間は,（半角）を必ず入力してくださいね。
マウスで選択できるようになりました？

＜ステップアップ！＞

リストがたくさんある場合は、
あいているセルに入力し、そこを指定するという方法もあります。
↓

Excel：０のセルを含めずに平均を求める

こちらにまとめてみました。
これは覚えてるといろいろ使えます!(^^)!

Excel：グラフ作成・系列の列や行の考え方

ちょっとわかりにくい”系列”
ふだんはウィザードでうまくいってるから気にしないけど、
表計算技能検定やMOSにでてくることも多いんですよね。
切り替え方はわかってても、
さて、どうしてウィザードは行を選んでるの？とか。
＞＞ここをご参照ください

編集後記：ありがとうございました

名簿がそろそろ完成！
これは？って疑問があったら、お気軽におたずねくださいね。
できるかぎりお答えさせていただきます。

朝、セミがないていました。
セミの声って、どうしてあんなに暑く感じるんでしょう？
夏を実感する今日この頃。

暑さに気をつけておすごしください。
ではまた・・

（2005/06/26発行・2016/02/03改訂）

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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