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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

別のパソコンで開いたらフォントが崩れた!そんな事態にならないように準備しておこう

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プレゼンでは、必ずしも自分のパソコンを使うとは限りません。

また、ファイルをメールに添付して上司やお客様などに見てもらうこともあるでしょう。

ファイルに使っているフォントが、ファイルを開くパソコンにはいっていない場合は、代替フォントに置き換わります。

そうすると、レイアウトが崩れたり、最悪の場合は文字化けしてしまったりすることもあるのです。

このような事態を防ぐための予防策をご案内します。

フォントが崩れないための予防策

  1. [ファイル]タブを開き、[オプション]をクリック。
  2. [PowerPointのオプション]ダイアログボックスの[保存]をクリック。
  3. [ファイルにフォントを埋め込む]ー[すべての文字を埋め込む]にチェックをつけ[OK]

これで、ほかのパソコンでも安心して開けるようになりました!

rericca
この方法は、まだ内容を編集する可能性があるときにおすすめです。

完全に仕上げている場合には、プレゼンテーションパックにするなどの手法もあります。


※ファイルにフォントを埋め込んだファイルは、埋め込んでいないファイルに比べ、サイズ(容量)が大きくなります。

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坂本 実千代
【パソコン講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。講師になったきっかけは、企業側の理不尽な対応。「もう二度と面接は受けない!」「依頼される立場になる!」とパソコンの学習をスタート。売り込まずにすむにはどうしたらいいかと考え、「それまでに誰もやったことがないことをやれば目立って声がかかるはず」という結論に達する。そして、3ヶ月で13個の資格を取得し、講師になるという夢をかなえる。現在、オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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