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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

別のパソコンで開いたらフォントが崩れた!そんな事態にならないように準備しておこう

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プレゼンでは、必ずしも自分のパソコンを使うとは限りません。

また、ファイルをメールに添付して上司やお客様などに見てもらうこともあるでしょう。

ファイルに使っているフォントが、ファイルを開くパソコンにはいっていない場合は、代替フォントに置き換わります。

そうすると、レイアウトが崩れたり、最悪の場合は文字化けしてしまったりすることもあるのです。

このような事態を防ぐための予防策をご案内します。

フォントが崩れないための予防策

  1. [ファイル]タブを開き、[オプション]をクリック。
  2. [PowerPointのオプション]ダイアログボックスの[保存]をクリック。
  3. [ファイルにフォントを埋め込む]ー[すべての文字を埋め込む]にチェックをつけ[OK]

これで、ほかのパソコンでも安心して開けるようになりました!

rericca
この方法は、まだ内容を編集する可能性があるときにおすすめです。

完全に仕上げている場合には、プレゼンテーションパックにするなどの手法もあります。


※ファイルにフォントを埋め込んだファイルは、埋め込んでいないファイルに比べ、サイズ(容量)が大きくなります。

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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