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絶対参照とは?数式のコピーと絶対参照(複合参照、相対参照)

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Excelで計算をする時は、一番上または一番左に入力した数式をコピーするのが基本。

通常は、そのままコピーすればそれでOKなのですが、

時には変な結果になってしまうことがあります。

その時に利用するのが「絶対参照」!

順にご案内していきましょう。

絶対参照を使わないで数式を入力するとどうなる?

今回は、下の表を使って構成比を求める数式で確認していきます。

りんごの合計が全体の何%を占めるのか、を求めるには

りんごの合計(B6)÷合計の合計(E6) ですね。

数式のコピー

この数式を入力して確定すると、このB7のセルは正しく計算してくれます。

そのまま数式をコピーした結果

ところが、B7のセルの数式をそのまま横方向へコピーすると…

20160306e02

このようにエラー表示になってしまうのです。

エラーになった理由

エラーになった理由は、エラーになっているセル:C6をクリックして、

数式バーを確認するとわかります。

20160306e03

このように、C7にはいっている数式は =C6/F6

数式を右にコピーすると、その計算対象も右にずれる(=相対参照)ため、

このような結果になるのです。

今回は、割る対象はE6からずれてほしくないので、そこを固定する必要があります。

数式をコピーしても計算するセルが動かないように固定する、

いつも同じセルを参照するように指定する方式を「絶対参照」といいます。

絶対参照を使った数式

20160306e04

$E$6 のように、$がついた状態が「絶対参照」です。

この状態にして数式をコピーすると、下図のように正しい数式がはいります。

20160306e05

ためしにC7のセルを確認してみると、 =C6/$E$6 になっていることがわかりますね。

絶対参照にするには?

では、どのようにして絶対参照にするのでしょうか?

方法1:キーボードから直接 $ を入力する方法

ただ、面倒だし、あまりおすすめではありません。

方法2:数式バーの E6 部分をクリック→キーボードの【F4】を押す方法

修正したあと、エンターで確定してください。

方法3:数式を入力する際、はじめから絶対参照にしたいセルをクリックした時点で【F4】を押す方法

わたしはこれがオススメ。

数式を最初から入力することにはなりますが、一番スムーズです。

ワンポイント! F4を押すと…

【F4】を繰り返し押すと、

$E$6 → E$6 → $E6 → E6 と順に変わります。

  • $E$6 (絶対参照)列も行も固定
  • E$6 (複合参照)行だけ固定
  • $E6 (複合参照)列だけ固定
  • E6  (相対参照)通常の状態

数式によって使いわかることができると、初心者卒業!ですね。

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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