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絶対参照とは?数式のコピーと絶対参照(複合参照、相対参照)

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Excelで計算をする時は、一番上または一番左に入力した数式をコピーするのが基本。

通常は、そのままコピーすればそれでOKなのですが、

時には変な結果になってしまうことがあります。

その時に利用するのが「絶対参照」!

順にご案内していきましょう。

絶対参照を使わないで数式を入力するとどうなる?

今回は、下の表を使って構成比を求める数式で確認していきます。

りんごの合計が全体の何%を占めるのか、を求めるには

りんごの合計(B6)÷合計の合計(E6) ですね。

数式のコピー

この数式を入力して確定すると、このB7のセルは正しく計算してくれます。

そのまま数式をコピーした結果

ところが、B7のセルの数式をそのまま横方向へコピーすると…

20160306e02

このようにエラー表示になってしまうのです。

エラーになった理由

エラーになった理由は、エラーになっているセル:C6をクリックして、

数式バーを確認するとわかります。

20160306e03

このように、C7にはいっている数式は =C6/F6

数式を右にコピーすると、その計算対象も右にずれる(=相対参照)ため、

このような結果になるのです。

今回は、割る対象はE6からずれてほしくないので、そこを固定する必要があります。

数式をコピーしても計算するセルが動かないように固定する、

いつも同じセルを参照するように指定する方式を「絶対参照」といいます。

絶対参照を使った数式

20160306e04

$E$6 のように、$がついた状態が「絶対参照」です。

この状態にして数式をコピーすると、下図のように正しい数式がはいります。

20160306e05

ためしにC7のセルを確認してみると、 =C6/$E$6 になっていることがわかりますね。

絶対参照にするには?

では、どのようにして絶対参照にするのでしょうか?

方法1:キーボードから直接 $ を入力する方法

ただ、面倒だし、あまりおすすめではありません。

方法2:数式バーの E6 部分をクリック→キーボードの【F4】を押す方法

修正したあと、エンターで確定してください。

方法3:数式を入力する際、はじめから絶対参照にしたいセルをクリックした時点で【F4】を押す方法

わたしはこれがオススメ。

数式を最初から入力することにはなりますが、一番スムーズです。

ワンポイント! F4を押すと…

【F4】を繰り返し押すと、

$E$6 → E$6 → $E6 → E6 と順に変わります。

  • $E$6 (絶対参照)列も行も固定
  • E$6 (複合参照)行だけ固定
  • $E6 (複合参照)列だけ固定
  • E6  (相対参照)通常の状態

数式によって使いわかることができると、初心者卒業!ですね。

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坂本 実千代
【パソコン講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。講師になったきっかけは、企業側の理不尽な対応。「もう二度と面接は受けない!」「依頼される立場になる!」とパソコンの学習をスタート。売り込まずにすむにはどうしたらいいかと考え、「それまでに誰もやったことがないことをやれば目立って声がかかるはず」という結論に達する。そして、3ヶ月で13個の資格を取得し、講師になるという夢をかなえる。現在、オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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