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パソコン裏技&テクニック集:第88号:EXCEL【WORKDAY】関数ほか

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第88号

(2016年02月05日改訂・2007年10月20日発行)

こんにちは RE-RICCA-坂本 実千代です。

来週は、マナーの講演会もはいっています。
ご依頼いただいている団体に、昨日はこっそりお邪魔しました。
実は、お客様として質問の電話もしてみたりしました。

あなたの会社、お客さまが気持ちよくすごせる環境ですか?
ほんのちょっとの心遣い、話し方でずいぶん違います。
お客さま相手 だけでなく、同僚・友達・家族だって。

・・と、それは現実社会だけでなく、
ネットの世界でも同じ。

最近、ブログの「炎上」の話題が多くなってきているような気がします。
いくら「正義」のためだって、「匿名」での「個人攻撃」は
・・どうなんでしょう?

ネットの世界も、バーチャルではない。
その先に「人」がいることを忘れたくないですね。

では、今日のメルマガ スタートしましょう!

────────────────────────────────☆

★ Excel(エクセル)日付の西暦(年)は下2桁でOK?

=================================================================
Excelは、日付の書式を好きなように設定できて、とても便利です。

このあたりのお話は、すでにメルマガでご紹介しています。
どうだった?という方はこちらをご覧くださいね

さて、では入力するとき。
基本的には、 / で区切りながら半角数字で入力します。
2007/10/19 または 07/10/19 というように。

2007 というように 西暦を4桁で入力するときは問題ないのですが、
下2桁を入力した場合、
あなたが思っていない 年 になってしまうことがあります。

この基準は 30

●00〜 29  → 2000 〜 2029 年としてExcelが認識
例:20/10/19 → 2020/10/19

●30〜 99 →  1930〜 1999 年としてExcelが認識
例:35/10/19 → 1935/10/19

────────────────────────────────☆

★ Excel(エクセル)土日祝日・店休日を除いた納品日を求める!
【WORKDAY関数】

=================================================================

土日と祝日、あるいは土日と店休日を除いた○日後(例:5日後)を知りたい。
よくいう「5営業日後」なんて事例ですね。

こんな時、どうするか?
5営業日後 くらいだったら、数えたほうが早いかもしれないけど
30営業日後 だったら・・面倒です。

そんな時使うのが、 WORKDAY 関数。

この関数は、そのまま関数ボックスから選ぼうとしてもでてきません。
使う時には、まずアドインを追加しましょう。
(このアドインは、使い終わったらまたはずしておきましょう)

【ツール】−【アドイン】 とクリックし、
【分析ツール】にチェックをつけて【OK】

A1に 2007/11/1
A2に 2007/11/3
A3に 2007/11/23 と入力していると仮定します。

2007/11/1 から 30営業日後の日を B1 に求めてみましょう。

B1に入力する数式は
=WORKDAY(A1,30,A2:A3)

この結果、でてくる答えは 39430

これは、1900年1月1日を1として起算したシリアル値。
表示形式を日付に変更すると、正しい日にちが表示されます。
(右クリック → セルの書式設定ー表示形式 のシートで設定)

これで、2007年11月1日の30営業日後が
2007年12月14日だということがわかりますね。

 

────────────────────────────────☆

★ Access クエリ:演算式が長いときは?

=================================================================
Access(アクセス)には、Excelのような「数式バー」がありません。

クエリに演算式を入力するとき、
だんだん式が見えなくなってしまうことがあります。

こんな時 使えるキーは・・・
Shift + F2 (ファンクション2)

ズームボックスが表示されて、
どんな長い数式だって楽に入力・確認することができますよ。

基本的なことながら、
ご存じない方、忘れてしまった方も多いので。再チェック♪

 

────────────────────────────────☆

★ 編集後記

=================================================================

今日は大分にきています。
ひさしぶりのボイスメッセージを 大分のホテルからお届します。
http://e-voice.typepad.jp/excel/2007/10/88_8e51.html

阿蘇は昼間でも15℃。
先日、初霜がおりたとか。
肌寒さを感じることが多くなってきましたね。
どうぞ体調に気をつけておすごしください。

 

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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