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パソコン裏技&テクニック集:第87号 Access・EXCELのショートカットキーほか

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第87号

(2016年02月05日改訂・2007年10月17日発行)

こんにちは RE-RICCA-坂本 実千代です。

4月末に事故で壊れていたバイクが
ようやく今日、戻ってきました!!
・・大破していたわけではなかったのですが・・

なんだかピカピカになって、まるで新品のよう。
古いバイクですが、もうしばらくがんばってくれそうです♪

このたび、メインサイトも大幅リニューアル!
いままで自分でも迷子になってしまいそうだったページが
ずいぶん見やすくなった・・と思います。
ぜひチェックしてみてくださいね。

では、今日のメルマガ スタートしましょう!

────────────────────────────────☆

★ Excel2003と2007の相違点 その1

=================================================================
まだまだExcel2003をお使いの方が多いと思います。
現在、私は両方をインストールしていますが、
講習の中心は2003です。

ただ、最近いただくご質問に一部2007もでてきていますし
移行を検討中の方もいらっしゃいます。

そこで、少しずつその相違点や使い方もご紹介していこうと思っています。

今日はまず 基本の基本。シート構成についてのお話です。

【Office Excel 2007 】
ワークシート 1 枚あたり 1,048,576 行 ×  16,384 列

【 Office Excel 2003 】
ワークシート1枚あたり    65,536行 × 256列

つまり、行数は 1,500% 増、列数は 6,300% 増。
ちなみに、右端の列は、 IVから XFD になりました。

これだけ多くなった ということは、
今までExcelでは保存できるデータの量に制限があるからAccessに移行しよう!
というだけの考えでの移行は必要なくなった、ともいえます。

ただ、2007のエクセルで大量のデータを処理するためには、
そして何よりVistaのパソコンを快適に使うためには
今まで以上に高性能のパソコンが必要になってきます。
メモリ量も十分に確保しておく必要がありますね。

現在のパソコンがちょっと重い・・なら
そのままの状態で2007に移行するのはやめておいたほうがいいかもしれません。



────────────────────────────────☆

★ Access(データベース)データ入力時のショートカットキー

=================================================================

Accessでデータを入力するとき。
「今入力したのとほとんどいっしょ!面倒」なんてこと、よくあります。

こんなとき使えるショートカットキーは・・
Ctrl + ’ (シングルクォーテーション キーボードの7 ひらがなで や のキー)

これを使うと、
直前のレコード(データ)に入力した
それぞれのフィールド(列)データをそのまま表示させることができます。




────────────────────────────────☆

★ Excel(エクセル) Access(アクセス)共通のショートカットキー

=================================================================

ExcelとAccess、両方で使える便利なショートカットキーがあります。

以前もこのメルマガでご紹介しましたが、
新学期、学生さんから「お〜!!目からうろこ!」と感動の声があがったのがこれ。

★ Ctrl + ;(セミコロン ひらがな れ のキー)
★ Ctrl + :(コロン   ひらがな け のキー)

ぜひ一度、ご自身でおためしを。
さて、なにがでてくるでしょう???



────────────────────────────────☆

★ 編集後記

=================================================================
今日も最後までありがとうございました。

真夏日が続いていたこちら熊本でも、ようやく秋を感じるようになってきました。
・・とはいえ、まだ日中の教室はクーラーだったりしますが(^^ゞ

あちこちでいろんなイベントもはじまっていますね。
もうすぐ学園祭シーズンでもあります。
連休は終わってしまいましたが、秋はステキな季節。
有意義な毎日をおすごしください。

では、また次のメルマガでお会いしましょうね。


。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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