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パソコン裏技&テクニック集:第73号 Excel(エクセル) 24時間を越える書式と数式は?

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第73号

(2016年02月04日改訂・2007年06月21日発行)

こんにちは! MOTりりか-坂本 実千代です。

Amazonで発売日に手に入れて以来、ず〜っと聴き続けているCDがあります。
竹内まりやのアルバム!いいです・・・ほんとうに・・・!!
あの声、大好きです!曲も詩も素敵だけど、やっぱり声。

考えてみたら、前作もCDの溝がなくなるか!っていうくらい
聴き続けていたんだったなぁ・・。

アイドル(?)時代の不思議なピーチパイも名曲ですけど
御歳50歳でますます磨きのかかる美声と
すべてにおいて変わらないスタイル、雰囲気には憧れてしまいます!!!


※今日のボイスメッセージは
  私の東京ひとり旅のお話をちょっとだけ。 

では、メルマガ スタートです♪♪


────────────────────────────────☆

★ Excel(エクセル) 24時間を越える書式と数式は?

================================================



レポート請求のメッセージ欄にあったご質問にお答えします!


1・エクセルで時間の書式設定。24時間を越える書式と数式。
 (例)6/8 10:24 〜 6/10 14:00 を 51:36:00 と表示させる方法。

2.上の1.ができたら・・51"36"00 と表示させる方法も。


では、まずデータの用意を
    A            B          C
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
1: 2007/6/8  10:24   2007/6/10  14:00             

こんな感じで入力します。
2007/ は省略しても自動的にはいります。
日付と時刻の間は、必ずスペースを入力してくださいね。

次に、c1には数式を入力します。
=B1−A1  単純に引き算。

でも、これだと 1900/1/2 3:36 となってしまいます。
これは、2日と3時間36分 という意味。
計算してみると、51時間36分なのですが・・書式が不適切です。


では、書式を設定してみましょう。

1.右クリック → 【セルの書式設定】をクリック

2.【表示形式】のシート【種類】に [h]:mm:ss と入力します。

※ここでのポイントは、h(時間)を[] で囲むこと。

こうすると、ちゃんと 51:36:00 になりますよ。



次に、
 51"36"00 と表示させるにはどうするか?

 : と違って ” をそのまま表示させるには、
ちょっとしたコツが必要です。

なぜかというと、 ” は 文字を書式に設定する際に使う記号だから。
(例: h”時”mm”分” など)

この書式は、 [h]"''"mm"''"ss  でOK♪
””が多すぎてわかりにくいですね。

ちょっとわかりやすく、記号ごとに間隔をあけてみると
  こうなります
    ↓
[h]" ' ' "mm " ' ' "ss

つまり、
 ” ×1   ’ ×2   ” ×1 がワンセット。

時刻を計算する、って けっこうよく使いますね。
けっこう忘れやすい書式でもあるので、
しっかり覚えておきましょう!



────────────────────────────────☆

★ Excel(エクセル)問題編
  見せたくないデータは、しっかり隠してしまわなきゃね♪

================================================


前回のメルマガで予告していた裏ワザです。

1.たとえば・・データを集計したあと、アウトラインを折りたたんで
  小計と合計だけを表示した。

  その結果をほかのシートにコピーしたい。そんな時どうする?


2.または、見積書に商品原価が入力されているとき。
  商品原価の30%増が定価だという計算式がはいっているので、
  その列を削除するわけにはいかない。
  そのため、とりあえず非表示にした。

  そのデータをコピーして違うブック(ファイル)にコピーしたい。
  そんな時どうする?


どちらも、そのまま【範囲選択】→【コピー】
貼り付け先を選択 → 【貼り付け】
   でうまくいきそう!  ですが・・・・・

そんなに甘くない!


1.の場合、ただ貼り付けると、
  非表示にした部分もしっかり出てきてしまうんですね。
  つまり、集計結果だけでなく、その明細も。

2.の場合はどうかというと、
  とりあえず非表示にしている部分は見えません。
  でも、列番号を見ると隠れているのがわかってしまいます。
  だからといって、その列を削除すると、計算結果が変わってしまう・・

この解決策としては、「可視セル」を使う方法があります。
  



────────────────────────────────☆

★ Excel(エクセル)解答編
  「可視セル」を使ったデータのコピー方法

================================================


1.まずコピーしたい範囲を選択

2.メニューバーから【編集】−【ジャンプ】

3.【セル選択】をクリック

4.表示される【選択オプション】から【可視セル】→【OK】

5.そのまま【編集】−【コピー】

6.貼り付けたいところをクリック → 【貼り付け】


これでOK!
ちなみに、コピー元と貼り付け先にはリンク設定がないので
コピー元のデータが更新されても、貼り付け先のデータは変わりません。



さて、次回は・・・
今日さらっと流した「データの集計」や「データを表示させない方法」
などをご紹介する予定です。



────────────────────────────────☆

★編集後記

================================================

そうそう、最近、ちょっと珍しいことがありました。
私、実はナレーションやアナウンスの仕事もしているんですが・・

珍しいナレーションの依頼がありました。
電話を受けたスタッフが「坂本は電話帳に何を書いてる??」と思ったという
そのナレーションは???

詳しくは次回ののボイスメッセージで(^_-)-☆
「もしかしたら、あれ?」という予想メールもお待ちしています。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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