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パソコン裏技&テクニック集:第63号 【雑誌に掲載されました!】&ワードの小技

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第63号

(2016年02月04日改訂・2007年02月26日発行)

こんにちは! MOT-坂本 実千代です。

いよいよ3月ですね。
携帯で、最近お花の写真ばっかり撮っています。
冬の間は、ほとんど食べ物の写真でしたが・・(^^ゞ

決算でバタバタなさっている方も多いのでは?
と思いながら、ひとあし早くのんびり春を楽しんでいる私です。
でも、月末からの3日間の徹夜でお肌ボロボロです(ToT)/~~~

・・そのバタバタしていた理由と
タイトルの【雑誌掲載!】についてもお話している
今日のボイスメッセージはこちら。

2006年末に「三ツ木清隆さんと対談しました!」と言っていた、
あの記事がやっと掲載されました♪
今回は、【マナーの先生】として紹介されています。


では、今日のメルマガ
珍しく・・Word。「ちょっとおもしろい技」でスタートです!!


────────────────────────────────☆

★Word(ワード):マウスを使わず、キーボードだけで線をひく
         &表を作る方法

=================================================================
これは、以前ご紹介した内容です。
リクエストにおこたえして、再度掲載します。

【キーボードだけで線をひく】ってけっこうおもしろい。
一太郎ユーザーは知っててあたりまえ!だった機能のWord版(^^)v

ショートカットキーが好きな人は、きっとこの機能も好き(?!)


=================================================================
★まずは、キーボードで線を引く方法
=================================================================

ーーー を入力 → Enter を2回。
これで 単線。


=== を入力 → Enter を2回。
これで 2重線。


~~~ (半角)を入力 → Enter を2回。
これで波線。


*** (半角)を入力 → Enter を2回。
これで 点線


### (半角)を入力 → Enter を2回。
これで 3重線



=================================================================
★次に、キーボードだけで表を作る方法
=================================================================

キーボードだけで表を作る方法はバックナンバー13号をご覧くださいね。

拍子抜けするくらい、簡単にできます


────────────────────────────────☆

★Word(ワード):入力済みのデータを表にする

=================================================================

箇条書きで入力していたけれど、線で囲んで表の形式にしたい!
そんな時、どうしていますか?

この機能は、知っている人にとっては「あたりまえの基本機能」
でも、知らない人にとっては
「コピー&ペースト」の繰り返しから開放してくれる「便利な機能」です。


=================================================================
※まず、【編集記号の表示・非表示】のボタンが
 オンになっているか確認しましょう
=================================================================
なっていなくても大丈夫ですが、
オンになっていたほうがわかりやすいですね。

キーボード左側の【Tab】を押した時、右向きの矢印が画面に出れば
【オン】になっています。

【編集記号の表示・非表示】は、
標準のツールバーの右端のほうにあります。
矢印が2種類組み合わさっているボタンです。

=================================================================

では、いよいよ操作です。

1.マス目(セル)に区切りたい場所で 【Tab】を入力
  例) りんご → 100円

2.表に変換したい部分を範囲選択して
  メニューバーから【罫線】-【変換】-【文字列を表にする】を選択

3.【文字列を表にする】ダイアログボックスが表示される
  自動調整のオプション:文字列の幅に合わせる
  文字列の区切り:タブ
  と設定して、【OK】

これで、その列の最大文字列の幅にあわせた表ができます。
もし、用紙の横幅いっぱいの表を作りたい場合は
※自動調整のオプション:ウィンドウサイズにあわせる を選びます。

あとは、お好みにあわせて線の種類やマス目の色を変えたり
結合したり・・と調整しましょう!


これで、表を新規に作って
そのマス目の中にコピー&貼り付けを繰り返す・・・なんて
手間を省くことができますね♪

実は、これ、知らない人が多いんです。
いつもステキにパソコンを使いこなしている事務員さんからの
「これ、面倒なんだけど、何かいい方法ありません?」
という質問を受けて掲載しました。


────────────────────────────────☆

★編集後記

=================================================================
今夜は母とお雛祭り(?)お食事にでかけます。
昨年、新しく買ってもらったおひな様
残念ながら、飾ることができないまま終わってしまいました。
お人形 大好きなのに〜!

来年こそは、
お雛祭りを楽しめる計画性のある仕事をしたいものです(^^ゞ

では、この3月も
あなたらしくイキイキおすごしくださいね。
     
 3月3日のボイスメッセージ

                   さかもとでした♪

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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