閉じる
  1. 絶対参照とは?数式のコピーと絶対参照(複合参照、相対参照)
閉じる
閉じる
  1. 日付の書式を変更したい:日付データの幅をそろえる、曜日を表示させるなど…
  2. ROUND・四捨五入する関数
  3. パソコン裏技&テクニック集:第65号 フランス語の「文章」を入力するに…
  4. パソコン裏技&テクニック集:第35号 【IME】日本語変換の辞書を鍛え…
  5. 特定の文字列を別の文字列に簡単に変更する方法とは?【置換ー1】
  6. 別のパソコンで開いたらフォントが崩れた!そんな事態にならないように準備…
  7. 上下から一定の割合を除いて平均を求める方法とは?◆TRIMMEAN関数…
  8. アプリケーションの関連付けを変更する方法
  9. 半角文字をすべて全角文字に修正する方法
  10. パソコン裏技&テクニック集:第80号 Excel: 【FV】関数の読み…
閉じる

現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

パソコン裏技&テクニック集:第61号 EXCEL:簡単で便利なリストの作成~抽出&集計機能

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • follow us in feedly

第61号

(2016年02月04日改訂・2007年02月19日発行)

こんにちは! RE=RICCA-坂本 実千代です。

16日から所得税の確定申告がはじまりましたね。

ほとんどギリギリすべりこみ・・でしたが 
確定申告・初日(16日)提出してきました! 

いつもは誕生日(21日)申告 をめざしているんですが、 
今年はなぜか初日!!という気分だったので。

損益計算書や減価償却に毎年のことながら四苦八苦。
でも、無事終わって達成感を味わっています♪


さて、今日まず最初は
メルマガ50号記念プレゼント・当選者の発表です。
    ↓
────────────────────────────────☆

★お待たせいたしました!当選者はこの3名さま★

=================================================================
【図書カード 3,000円】
*大阪府 山下さま(男性 60代)

【図書カード 1,000円】
*神奈川県 中山さま (男性 50代)
*愛媛県  いとうさま(女性 20代)


10代から60代まで、幅広い世代の方にご応募いただきました。
年代別では60代、次が30代。
性別では男性が7割。
総応募数は148名様でした。

たくさんのご応募、ありがとうございました!
いただいたメッセージをもとに、
このメルマガ&サイト・ブログを充実させていきます。

当選した3名さまには、すでにメールを送っています。
送信ボックスをご確認ください。


残念ながら、今回 当選を逃した方、
すでにプレゼント企画が終わってから登録なさった方

今年はいろいろなイベント&プレゼントを予定しています。
ぜひ、新企画へのご参加をお待ちしています♪




────────────────────────────────☆

★EXCEL(エクセル)
 オートフィルタで抽出したデータだけで計算をする方法

=================================================================
オートフィルタ って、すごく便利な機能ですよね。

【まずはオートフィルタについて 簡単におさらい】
1.表の中をクリック
2.【データ】−【フィルタ】 から 【オートフィルタ】を選ぶと
  先頭行に下向き▲がでてくる
3.その中から 例えば【女】を選ぶと、女性のリストだけが
  表示されて、他のデータが見えなくなる!

・・というしくみ。いわゆる【抽出】【セレクト】です。

ただ、難点は、抽出したものだけで集計しようとすると、
隠れているものまで計算対象になってしまう・・という点。

合計に関しては、
ツールバーから【オートSUM】を選ぶだけで大丈夫。
自動的にSUBTOTALに切り替わってくれます。


ここでご紹介するのは、合計以外の・・平均や最大値、個数・・など。
抽出したデータだけで計算させるには
あらかじめリストの作成 という手順が必要になります。
方法は簡単!!やってみましょう♪


1.表の中からセルを1つだけクリックして
  【データ】−【リスト】 【リストの作成】を選ぶ

2.自動的に表全体が選択され、
  【リストの作成】ダイアログボックスがでてくる。
  【先頭行をリストの見出しとして使用する】にチェックをつける

3.リストツールバーの【集計行の表示/非表示】がオン
  (押し込まれている状態)になていることを確認

4.表の一番下に集計行がでてきて、
  同時に先頭行にはフィルタボタンが表示される。
  このフィルタボタンを使って抽出する。
  (要領は おさらいした オートフィルタ)

5.集計方法は、一番下に出ている集計行の計算させたい項目をクリックして
  一覧から 平均、最大値・・などを選ぶ


文字で見ると面倒なようですが、あっけないくらい簡単です。
意外に使う機会が多い機能ですから、一度試してみましょう!!



────────────────────────────────☆

★ご質問におこたえします!
 【記録終了ツールバーを出したいんですが、どうすればいいですか?】

=================================================================
昨年末、マクロの自動記録についてご紹介しました。
(バックナンバー51号)

ここで囲みでご紹介した【記録終了】のボタンとそのツールバーがない!
という場合のだしかたです。

 
マクロ記録を開始したあと(ここがポイント!)
[表示]-[ツールバー] で[記録終了]にチェック
 
これで表示されます。
このあと、記録終了するときに
記録終了ツールバーの[記録終了]ボタンで記録を終了してください。
 
×の閉じるボタンで閉じてしまうと、
次にマクロ記録をするときに、また同じ操作をすることになります。
 
×で閉じなければ、次のマクロ記録時はツールバーが表示されます。



────────────────────────────────☆

★編集後記

=================================================================
2月だというのにこの暖かさは不思議です。
私の初誕生日は、鹿児島と熊本の県境という南の土地にありながら
大雪だったそうです。
どこが道か畑か(!)わからないくらいの大雪!

地球の温暖化は確実に進んでいるのでしょうか・・・???


今日はボイスメッセージはおやすみです。
夜中に一人でメッセージを録音するのは寂しいので。

お昼にメルマガ書く時だけメッセージをお届けしている
(・・という裏事情をここで告白してしまいます)


さて、mixiに登録なさっている方いらっしゃいますか?
私は「りりか」で登録しています。
以前、何故か【予告なし削除!】の憂き目にあって、
ちょっとすねていたのですが、やっと機嫌を直して(?!)復活しました。

このメルマガのコミュニティ作ろうかしら・・とも思っているのです。
ご意見・ご要望お聞かせくださいね。


では、今日はこのへんで。
また次のメールでお目にかかるのを楽しみにしています。
     
                   さかもとでした♪

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

The following two tabs change content below.
坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

関連記事

  1. パソコン裏技&テクニック集:第9号・WORD/EXCELのいろい…

  2. パソコン裏技&テクニック集:第106号 【WORD】文章の一部分…

  3. パソコン裏技&テクニック集:第94号 WORD・ファイルにパスワ…

  4. パソコン裏技&テクニック集:第54号 マクロ特集・最終回

  5. パソコン裏技&テクニック集:第110号 【Access】1ヶ月後…

  6. パソコン裏技&テクニック集:第30号 エクセル・ファイルを自動起…

おすすめ記事

  1. 絶対参照とは?数式のコピーと絶対参照(複合参照、相対参照)

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

新着記事

  1. デスクトップの背景画像を表示しないようにする方法
  2. スタートアッププログラムを整理する方法
  3. タスクマネージャーを起動する方法
  4. 【Edge】検索サイトをGoogleなど好きなものに変更する方法
  5. 【Edge】ブラウザの起動ページを自分の好きなページにする方法(例:自分の勤めている会社や自分のFacebookなど)
  6. エクセル:データを簡単に隠す裏技とは?
  7. Windows10でアンインストールする方法
  8. デスクトップのファイルやアイコンをすぐに使いたい時はどうする?
  9. すでに入力している年をまとめて別の年に修正する方法とは?(例:2017/12/10を2016/12/10に変更)【置換ー2】
  10. 特定の文字列を別の文字列に簡単に変更する方法とは?【置換ー1】
ページ上部へ戻る