PDF形式で保存する方法
パソコンが普及して、もう10年以上。ワードやエクセルにもいろいろなバージョンがあります。
新しいバージョンで作られたファイルをそのまま保存してメール送信したら、相手は古いバージョンだったため見ることができなかった。そういうことはよくあります。
また、ワードやエクセルを標準で保存したら、受け取った人は簡単に編集することができます。(パスワードをかけるなどすれば安全)
そんな時に便利なのが「PDF」
PDFは、portable Document Formatの頭文字をとったもので、Adobe(アドビシステムズ)が開発した文書フォーマットの企画。無料で配布されています。
さて、その方法は…
1.通常どおりの保存方法を選ぶ
2.ファイルの種類 を PDFに切り替える
これだけです。
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【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】
大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。
オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。
ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー
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