現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第36号

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

開花宣言があちこちで聞かれるようになりました。
あなたの街ではどうですか？
「桜」って大好き♪
なんだか、とってもほんわか・幸せ気分になりません？

わたしは、前回のメルマガでお話したとおり、春休みをとって「湯布院」へ行ってきました♪

さて、今日はこんなかんじでご案内していきます。
↓
┌────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　【Word（ワード）】1枚の紙にまとめて印刷する
│
│　　２　【Excel（エクセル）】連続した日付をまとめて入力する
│
｜　　３　【編集後記】
│
└────────────────────────────────☆

Word（ワード）1枚の紙にまとめて印刷する

1枚の用紙に、複数のページを印刷することができます。

この方法を知っていると、いちいち縮小コピーしなくてもいいし、
チェックする時など、紙やインクの無駄もなくなりますね。

たとえば、1週間分のスケジュールをまとめて印刷する、
という使い方もできますね。

方法は・・・
1.　[ファイル]―[印刷]をクリック

2.　印刷のダイアログボックス
右下にある[1枚あたりのページ数]の［ ▼ ］から
1枚に印刷したい枚数を選ぶ

3.　［ＯＫ］をクリック

簡単な方法ですが、意外に知られていないようです。
これを応用すれば、いろいろな文書＆資料作成にも使えますね。

Excel（エクセル）連続した日付をまとめて入力する

スケジュールなどを作成するとき、
日付はどうやって入力しますか？

もちろん、基本はフィルハンドルでオートフィル。
最初の日付を入力して、そのセルの右下にマウスをあわせて
白い十字になったら、入力したい方向にドラッグする。

でも、まとめて日付をいれるとき、（例えば半年分）
ず～っとドラッグするのも・・大変ですよね？

そんな時、楽～に入力する方法があります！

1.　まず最初の日付を入力

2.　1.のセルをクリックして
［編集］－［フィル］－［連続データの作成］　をクリック

3.　［範囲］で　どちらに向けてデータを入力するか指定。
下方向になら「列」　右になら「行」を選ぶ

4.　［種類］では「日付」

5.　［増加単位］では「日」

6.　［増加分］に「1」

7.　「停止値」に最後の日付を入力

8.　「ＯＫ」をクリック

編集後記

今日は、「手軽にできる」裏ワザ・便利技をお届けしました。

最後までありがとうございました。
また次のメールでお会いしましょう！

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，

（2006年03月24日・2013年01月14日改訂）

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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