現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第19号

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

10月も、もう半分になろうとしています。
ここ南国熊本でも、30℃を越すことはなくなりました。
青空や空気が澄み切って、気持ちのいい季節です。

連休はいかがおすごしでしたか？
やすみ明けのお仕事、体調は大丈夫でした？
マイペースでいきましょうね♪

さて、今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。
↓
┌────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　Excel：数式に活用するショートカットキー　その１
│
│　　２　Excel：数式に活用するショートカットキー　その２
│
│　　３　編集後記
│
└────────────────────────────────☆

Excel：数式に活用するショートカットキー　その１

パソコンには、たくさんのショートカットキーがあります。
Windowsになってからは、
以前より活用する機会が少なくなってきました。

でも、覚えておくとやっぱり便利！
しかもなんだかプロっぽい！　　　という意見もあるこの機能。
そのうちのおすすめをちょっとだけご紹介。

たとえば、Vlookupを使うとき、
検索範囲には【範囲名】をつけておくと便利ですよね。

なぜって・・広い範囲をいちいちドラッグしなくてもいい。
しかも、絶対参照（$A$1:$C$50　など＄つき)にしなくてもいい。

通常、メニューバーからだと　範囲選択→[挿入]-[名前]-[定義]

これをショートカットキーでやってみると・・・
範囲選択　→　[Ctrl]　＋　[F3](ファンクションキー３)

これで、ちょっとだけ簡単になります。

＜＜おまけ＞＞
範囲名をつける簡単な方法として、
範囲選択　→　名前ボックス(数式バーと同じならびの左端)
に範囲名を入力する、というものもあります。

さて、では、この範囲名をどう活用するか・・・は
↓
↓
こちら
↓

エクセル：数式に活用するショートカットキー　その２

範囲名はつけたけど、手入力で数式をいれるならともかく、
関数の場合は結局ドラッグする手間はいっしょ！
範囲名を間違って、結局2度手間！

・・なんて、便利なわりにけっこう面倒がられている範囲名。
数式の中で範囲名を利用するとき、ショートカットキーが役にたちます。

使うショートカットキーは・・・[　F3　](ファンクションキー３）

AVERAGE関数を例にあげてみましょう。
AVERAGEを選択すると、[関数の引数]ダイアログボックスが選択されます。
ここで　[F3]　の登場！
↓
[名前の貼り付け]　今つけている範囲名の一覧が表示されます。

キーボードがお好みなら方向キー（矢印）で選択してエンター、
マウスならその範囲名を選んでOKをクリック。
↓
数式を確定

繰り返し同じ範囲を利用する場合や、
広い範囲を数式の中で使う場合に有効。

本当は、AVERAGEよりもっと複雑な数式の時にこそ
便利さが実感できます(^^)v

ついつい絶対参照（$A$1:$F$30　という形）にするのを忘れてしまう・・
という方には、この”範囲名の活用”はおすすめです♪

編集後記

実は11日配信予定だったこのメルマガ、
どうしたことか原稿がメディアに保存されていなかったのです(ToT)

人には「マメに保存しましょうね」なんて言いつつ、
自分はなんなんだ～！！とちょっとショック。

いい教訓になりました。

さて、今日のメルマガはでご紹介した「ショートカットキー」
簡単なものは、まとめてサイトの中でご紹介したいと思っています。
あらためてご報告しますね。

今日も最期までおつきあい、ありがとうございました。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，

（2005年10月13日発行・2012年12月26日更新）

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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