第18号

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。
約1週間ぶりのごぶさたですね。いかがおすごしでした？

10月だというのに33.7度を記録した熊本で、
”秋やすみ”だったわたしは
・
・
・
ダウンしてました

せっかくのお休みが～(ToT)/~~~

でも、いいほうに考えれば、お休み中だったから
大好きなお仕事に【アナ】あけなくてすんだ♪ってことで。

気温の変化が激しいこの季節、体調くずしたりしないように
お気をつけくださいね。

さて、今日のメルマガは
↓　こんな感じで進めていきます
┌────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　ごあいさつ
│
│　　２　Excel：入力しなおす手間を省く関数
│
│　　３　Word：図形描画で写真をハートに切り抜く
│
│　　４　編集後記
│
└────────────────────────────────☆

ごあいさつ

メルマガご登録、ありがとうございます。
いよいよ、この１０月末で１周年になります。
いただいたメッセージがうれしくて
いつもより早く、はりきってメルマガを書いています♪

これからも、なが～いおつきあいになりますように。

では、スタートです。

Excel：入力しなおす手間を省く関数

新入社員や、パソコンを使い慣れていない人が作った資料って、
なんだか統一感がないような気がします。

例えば、企業名や商品名が半角だったり全角だったりすると、
いまひとつバランスが悪い・・・。
そんな時、ひとつやふたつだったら入力しなおしたほうが早い！
だけど・・
大量にある時は、この関数を使ってみましょう。

全角に統一したい時は、ＪＩＳ関数を使います。
例えばＡ列にデータがあるとしたら、隣に1列挿入します。

データの最初がA1に入っていると過程すれば、
変換したデータを入れるのはB1のセル。

B1に入れる数式は・・

=JIS(A1)

あとは、下方向にまとめて数式を複写します。
B1のフィルハンドルでダブルクリックすると、
いちいちドラッグしなくても数式がまとめて複写されます。
（ただし、Ａ列に空欄があれば、その手前でコピーは停止）

もし、半角に統一したい場合は　ASC関数を使います。

わたしは入力するのが大好きなので、
よっぽどでなければ修正入力するのですが・・
そんなことやってられない！って忙しい職場にはおすすめ”^_^”

ただし、あくまでも数式で変換しているので
もともとのＡ列を削除すると大変なことになります。

邪魔になる場合は、その列を非表示にする・・にとどめておきましょう。

それでも、どうしても・・・
って場合は、

１．Ｂ列に表示されているデータをコピー
↓
２．「形式を選択してはりつけ」の「値」を選んで目的の場所にはりつけ

という方法もあります。

Word：図形描画で写真をハートに切り抜く（ExcelでもOK）

画像処理用のソフトを使わなくても、
Wordで手軽に写真を加工することができます。

たとえば彼女の写真やBabyの写真をコラージュしたい時。
結婚パーティーの招待状を自分で作りたいとき。

ハートや星の形にイラストや写真を切り抜いて
レイアウトすることができます。

すごく簡単♪やってみましょう！

１．まず、切り抜く写真がどこに保存されているか、確認

２．図形描画のツールバー、オートシェイプから任意の図を描く

３．図を右クリック　→　オートシェイプの書式設定
【色と線】のシートを選ぶ

４．塗りつぶし　色　から【塗りつぶし効果】　を選ぶ

５．塗りつぶし効果のダイアログボックス【図】のシート
【図の選択】をクリックして、　１．　で確認した絵を選ぶ

６．あとはOKで確定するだけ。
お好みにあわせて、線の色や太さを変更すると
いろんなバリエーションも楽しめる

通常のオートシェイプのように、傾きを変えたりするのも簡単。
いろいろ工夫して、オリジナルのカードを作ってみるのも楽しいかも♪

編集後記

メルマガをはじめた１年前って、
な～んだか、いろんなことに無我夢中だった気がする。

そのとき、いちばん大事♪って思うこと以外、
なんにも見えなくなってしまうのがわたし。
ちょっと・・猪突猛進すぎ？？

あなたはいかがですか？

次号のメルマガ、勢いにのせて・・早めにお届けしますね。
どうぞお楽しみに(^_-)-☆

今日も最後までありがとうございました。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，
（2005年10月3日発行・2012年12月26日）

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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