現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

質 問

最初、箇条書きで文書を作っていたんですが、上司に「表にしなさい」と言われました。表に1個ずつコピーしていくしかないでしょうか？

rericca

コピーしていったら大変ですよね？簡単にできる方法があります。いくつかポイントがありますので、それも交えてご紹介していきましょう。

箇条書きを表に変換する方法・事前確認＆準備

箇条書きの場合、文字列と文字列の間はスペースで区切っているかもしれません。

でも、表に変換する場合は、このままではうまくいきません。

列を分けたい部分に[tab]を入力しておくようにしましょう。

表だけでなく、箇条書の時も[tab]を使うように習慣づけておくと、使い勝手のいい文書になりますよ。

操作方法

1. 箇条書きは解除しておく
   
2. 表に変換したい部分を選択
3. [挿入]ー[表]ー[文字列を表にする]とクリックしていく
   
4. [文字列を表にする]ダイアログボックスの[文字列の区切り]で[タブ]にチェックをつける
5. 列数と行数が正しいことを確認→[OK]をクリック
   

これで表に変わります。

このあと、必要に応じてセルを結合したり、幅を調整したり、線の種類を変更したりなどして表を整えましょう。

ワンポイント

rericca

tabを押しているのか、スペースなのかわからないときは？

編集記号の表示・非表示のボタン

□がスペース、→がtab　を表します。

この記号は、表示させたままでも、印刷されることはありません。

必要に応じて使い分けましょう♪

The following two tabs change content below.

• この記事を書いた人
• 最新の記事

坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

最新記事 by 坂本 実千代 (全て見る)

• 【PC初心者】簡単な方法で起動時間をスピードアップできるWindows基本技 - 2021/06/09
• 【パワポの初心者でも簡単マスター】基本～スライドショー実行まで - 2021/05/29
• 新生EdgeはGoogleChrome派にこそオススメ？！エッジとクローム徹底比較＆「コレクション機能」の使い方も詳しく解説 - 2020/09/01
• Excel日付関数を極めよう！DATEDIF＆TOFAY - 2020/07/03
• デスクトップの背景画像を表示しないようにする方法 - 2017/09/02