パソコン裏技＆テクニック集：第73号 Excel（エクセル） 24時間を越える書式と数式は？
第73号
(2016年02月04日改訂・2007年06月21日発行)
こんにちは！ MOTりりか-坂本 実千代です。 Amazonで発売日に手に入れて以来、ず〜っと聴き続けているCDがあります。 竹内まりやのアルバム！いいです・・・ほんとうに・・・！！ あの声、大好きです！曲も詩も素敵だけど、やっぱり声。 考えてみたら、前作もCDの溝がなくなるか！っていうくらい 聴き続けていたんだったなぁ・・。 アイドル（？）時代の不思議なピーチパイも名曲ですけど 御歳50歳でますます磨きのかかる美声と すべてにおいて変わらないスタイル、雰囲気には憧れてしまいます！！！ ※今日のボイスメッセージは 私の東京ひとり旅のお話をちょっとだけ。 では、メルマガ スタートです♪♪ ────────────────────────────────☆ ★ Excel（エクセル） 24時間を越える書式と数式は？ ================================================ レポート請求のメッセージ欄にあったご質問にお答えします！ １・エクセルで時間の書式設定。24時間を越える書式と数式。 （例）6/8 10:24 〜 6/10 14:00 を 51:36:00 と表示させる方法。 ２．上の１．ができたら・・51"36"00 と表示させる方法も。 では、まずデータの用意を A B C ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー １： 2007/6/8 10:24 2007/6/10 14:00 こんな感じで入力します。 2007/ は省略しても自動的にはいります。 日付と時刻の間は、必ずスペースを入力してくださいね。 次に、c1には数式を入力します。 ＝B1−A1 単純に引き算。 でも、これだと 1900/1/2 3:36 となってしまいます。 これは、2日と3時間36分 という意味。 計算してみると、51時間36分なのですが・・書式が不適切です。 では、書式を設定してみましょう。 １．右クリック → 【セルの書式設定】をクリック ２．【表示形式】のシート【種類】に [h]:mm:ss と入力します。 ※ここでのポイントは、ｈ（時間）を[] で囲むこと。 こうすると、ちゃんと 51:36:00 になりますよ。 次に、 51"36"00 と表示させるにはどうするか？ : と違って ” をそのまま表示させるには、 ちょっとしたコツが必要です。 なぜかというと、 ” は 文字を書式に設定する際に使う記号だから。 （例： h”時”mm”分” など） この書式は、 [h]"''"mm"''"ss でOK♪ ””が多すぎてわかりにくいですね。 ちょっとわかりやすく、記号ごとに間隔をあけてみると こうなります ↓ [h]" ' ' "mm " ' ' "ss つまり、 ” ×１ ’ ×２ ” ×１ がワンセット。 時刻を計算する、って けっこうよく使いますね。 けっこう忘れやすい書式でもあるので、 しっかり覚えておきましょう！ ────────────────────────────────☆ ★ Excel（エクセル）問題編 見せたくないデータは、しっかり隠してしまわなきゃね♪ ================================================ 前回のメルマガで予告していた裏ワザです。 １．たとえば・・データを集計したあと、アウトラインを折りたたんで 小計と合計だけを表示した。 その結果をほかのシートにコピーしたい。そんな時どうする？ ２．または、見積書に商品原価が入力されているとき。 商品原価の30％増が定価だという計算式がはいっているので、 その列を削除するわけにはいかない。 そのため、とりあえず非表示にした。 そのデータをコピーして違うブック（ファイル）にコピーしたい。 そんな時どうする？ どちらも、そのまま【範囲選択】→【コピー】 貼り付け先を選択 → 【貼り付け】 でうまくいきそう！ ですが・・・・・ そんなに甘くない！ １．の場合、ただ貼り付けると、 非表示にした部分もしっかり出てきてしまうんですね。 つまり、集計結果だけでなく、その明細も。 ２．の場合はどうかというと、 とりあえず非表示にしている部分は見えません。 でも、列番号を見ると隠れているのがわかってしまいます。 だからといって、その列を削除すると、計算結果が変わってしまう・・ この解決策としては、「可視セル」を使う方法があります。 ────────────────────────────────☆ ★ Excel（エクセル）解答編 「可視セル」を使ったデータのコピー方法 ================================================ １．まずコピーしたい範囲を選択 ２．メニューバーから【編集】−【ジャンプ】 ３．【セル選択】をクリック ４．表示される【選択オプション】から【可視セル】→【OK】 ５．そのまま【編集】−【コピー】 ６．貼り付けたいところをクリック → 【貼り付け】 これでOK！ ちなみに、コピー元と貼り付け先にはリンク設定がないので コピー元のデータが更新されても、貼り付け先のデータは変わりません。 さて、次回は・・・ 今日さらっと流した「データの集計」や「データを表示させない方法」 などをご紹介する予定です。 ────────────────────────────────☆ ★編集後記 ================================================ そうそう、最近、ちょっと珍しいことがありました。 私、実はナレーションやアナウンスの仕事もしているんですが・・ 珍しいナレーションの依頼がありました。 電話を受けたスタッフが「坂本は電話帳に何を書いてる？？」と思ったという そのナレーションは？？？ 詳しくは次回ののボイスメッセージで(^_-)-☆ 「もしかしたら、あれ？」という予想メールもお待ちしています。
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RE-RICCA 代表 坂本実千代
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【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】
大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。
オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。
ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー
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