現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第37号

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。
大好きな桜の季節、ちょっとのんびり春を楽しんでいます♪
1週おきに開催していた「マナー・セミナー」もさびしいけれど終わり…

今回は、お辞儀の仕方や笑顔・声についてなど、ビジネスの基本を中心にご案内しました。

このセミナーのポイントを簡単にまとめてサイトにアップしました。
興味のある方はご覧になってくださいね。

さて、では今日はこんな感じでお送りしていきます。
┌────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　【Excel（エクセル）】
│　　　　簡単に空白セル（データがないセル）だけをに選択する裏ワザ
│
│　　２　【Word（ワード）】
│　　　　オリジナルのショートカットキーを作る
│
│　  ３　【編集後記】
│
└────────────────────────────────☆

Excel（エクセル）簡単に空白セル（データがないセル）だけを選択する裏ワザ

離れた複数のセルを選択するときの基本は、

１．まずひとつめを普通にクリック
２．[Ctrl]　をおしたままの状態で、次をクリック…　　　　です。

でも、空白のセルすべてにこれをやる、って
けっこう　大変

ですよね？

では、ここで、簡単に空白セルだけを選択してみましょう！

１．表全体を選択します。
（大きな表なら、　[Ｃｔｒｌ]＋[Ｓｈｉｆｔ]＋：（セミコロン）を使うと簡単）

２．次に、F5（ファンクションキー５）を押します。
（メニューバーから操作するなら、「編集」－「ジャンプ」）

３．[セル選択]　をクリック

４．[選択オプション]ダイアログボックスから、「空白セル」を選んで[ＯＫ]
これで、選択した範囲の空白セルだけを一瞬で選ぶことができます。

あとは、そのセルに色をつけたり、斜め線をひいたり・・とお好きにどうぞ♪

【Word（ワード）】オリジナルのショートカットキーを作る

ワードには、いろいろなショートカットキーがあります。

Ctrl＋C　や　Ctrl＋V　がよく知られているものですね。
それぞれ、コピー　と　貼り付け　のショートカットキーです。

以前のメルマガでも、いくつかまとめてご紹介しました。
「ちょっとデキル感じがしてお薦め♪」って。

でも、あなたがよく使う機能にショートカットキーがなかったら？
自分でショートカットキーを作ることができるんです！！

＜＜　ポイントはこれ！　＞＞

※必ず[Ctrl]　または　[Alt]　ではじまり、英数字で終わる組み合わせ
※[Shift]　もこの組み合わせに入れることができます

＜＜　基本の方法　＞＞

１．メニューバーから　[ツール]－[ユーザー設定]

２．[ユーザー設定]ダイアログボックス　の　[ツールバー]　のシート
下のほうにある　[キーボード]　をクリック

３．[コマンドの指定]
[分類]から　自分が指定したい操作のメニューと
[コマンド]から　命令を選択

もしここで、すでに規定のショートカットキーがあれば、
「現在の割り当て：」に表示されます。

４．表示されていなければ、
「割り当てるキーを押してください」の枠をクリックして
割り当てたいキーを押します。

５．そのあと、[割り当て]をクリック

６．「閉じる」をクリック
[ユーザー設定]ダイアログボックス　[コマンド]は英語で表示されてしまいます。
これじゃわからない(T_T)/~~~　という時は、次の方法があります。

１．登録したいツールボタンがはいっているツールバーを
画面にだしておきます。
（表示－ツールバー　とたどっていく）

２．[Alt]＋[Ctrl]＋[＋]　を押すと、
マウスポインタの形がお花のような（？）形に変わります
（※通常の矢印、I、十字ではなく、曲線を含む見慣れない形）

３．その形のマウスポインタを
ショートカットキーにわりあてたいツールボタンの上に移動させて→クリック

４．このあとは、＜＜基本の方法＞＞４．からと同じ操作です。

【メッセージ】

今日の「MOTが伝授～」はお役にたてたでしょうか？
文字だけで伝えようとすると、長くなってしまいがち。

おつかれさまでした！
おしまいまで読んでいただいて、ありがとうございます。

今週末はお花見♪　という方、多いのではないでしょうか？

この季節は夜、急に冷え込みます。
ちょっと羽織るもの、忘れないでくださいね。
では、また・・次のメルマガでお会いしましょう！

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，
（2006年03月31日・2013年01月14日改訂）

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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