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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

パソコン裏技&テクニック集:第37号 オリジナルのショートカットキーを作成する方法 ほか

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第37号

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
大好きな桜の季節、ちょっとのんびり春を楽しんでいます♪
1週おきに開催していた「マナー・セミナー」もさびしいけれど終わり…

今回は、お辞儀の仕方や笑顔・声についてなど、ビジネスの基本を中心にご案内しました。

このセミナーのポイントを簡単にまとめてサイトにアップしました。
興味のある方はご覧になってくださいね。

さて、では今日はこんな感じでお送りしていきます。
┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 【Excel(エクセル)】
│    簡単に空白セル(データがないセル)だけをに選択する裏ワザ

│  2 【Word(ワード)】
│    オリジナルのショートカットキーを作る

│   3 【編集後記】

└────────────────────────────────☆

Excel(エクセル)簡単に空白セル(データがないセル)だけを選択する裏ワザ

離れた複数のセルを選択するときの基本は、

1.まずひとつめを普通にクリック
2.[Ctrl] をおしたままの状態で、次をクリック…    です。

でも、空白のセルすべてにこれをやる、って
けっこう 大変

ですよね?

では、ここで、簡単に空白セルだけを選択してみましょう!

1.表全体を選択します。
(大きな表なら、 [Ctrl]+[Shift]+:(セミコロン)を使うと簡単)

2.次に、F5(ファンクションキー5)を押します。
(メニューバーから操作するなら、「編集」-「ジャンプ」)

3.[セル選択] をクリック

4.[選択オプション]ダイアログボックスから、「空白セル」を選んで[OK]
これで、選択した範囲の空白セルだけを一瞬で選ぶことができます。

あとは、そのセルに色をつけたり、斜め線をひいたり・・とお好きにどうぞ♪

 

【Word(ワード)】オリジナルのショートカットキーを作る

ワードには、いろいろなショートカットキーがあります。

Ctrl+C や Ctrl+V がよく知られているものですね。
それぞれ、コピー と 貼り付け のショートカットキーです。

以前のメルマガでも、いくつかまとめてご紹介しました。
「ちょっとデキル感じがしてお薦め♪」って。

でも、あなたがよく使う機能にショートカットキーがなかったら?
自分でショートカットキーを作ることができるんです!!

<< ポイントはこれ! >>

※必ず[Ctrl] または [Alt] ではじまり、英数字で終わる組み合わせ
※[Shift] もこの組み合わせに入れることができます

<< 基本の方法 >>

1.メニューバーから [ツール]-[ユーザー設定]

2.[ユーザー設定]ダイアログボックス の [ツールバー] のシート
下のほうにある [キーボード] をクリック

3.[コマンドの指定]
[分類]から 自分が指定したい操作のメニューと
[コマンド]から 命令を選択

もしここで、すでに規定のショートカットキーがあれば、
「現在の割り当て:」に表示されます。

4.表示されていなければ、
「割り当てるキーを押してください」の枠をクリックして
割り当てたいキーを押します。

5.そのあと、[割り当て]をクリック

6.「閉じる」をクリック
[ユーザー設定]ダイアログボックス [コマンド]は英語で表示されてしまいます。
これじゃわからない(T_T)/~~~ という時は、次の方法があります。

1.登録したいツールボタンがはいっているツールバーを
画面にだしておきます。
(表示-ツールバー とたどっていく)

2.[Alt]+[Ctrl]+[+] を押すと、
マウスポインタの形がお花のような(?)形に変わります
(※通常の矢印、I、十字ではなく、曲線を含む見慣れない形)

3.その形のマウスポインタを
ショートカットキーにわりあてたいツールボタンの上に移動させて→クリック

4.このあとは、<<基本の方法>>4.からと同じ操作です。

【メッセージ】

今日の「MOTが伝授~」はお役にたてたでしょうか?
文字だけで伝えようとすると、長くなってしまいがち。

おつかれさまでした!
おしまいまで読んでいただいて、ありがとうございます。

今週末はお花見♪ という方、多いのではないでしょうか?

この季節は夜、急に冷え込みます。
ちょっと羽織るもの、忘れないでくださいね。
では、また・・次のメルマガでお会いしましょう!

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,
(2006年03月31日・2013年01月14日改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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