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パソコン裏技&テクニック集:第36号 WORD・1枚の紙にまとめて印刷する方法,EXCEL・連続した日付をまとめて入力する方法

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第36号

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

開花宣言があちこちで聞かれるようになりました。
あなたの街ではどうですか?
「桜」って大好き♪
なんだか、とってもほんわか・幸せ気分になりません?

わたしは、前回のメルマガでお話したとおり、春休みをとって「湯布院」へ行ってきました♪

さて、今日はこんなかんじでご案内していきます。

┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 【Word(ワード)】1枚の紙にまとめて印刷する

│  2 【Excel(エクセル)】連続した日付をまとめて入力する

|  3 【編集後記】

└────────────────────────────────☆

Word(ワード)1枚の紙にまとめて印刷する

1枚の用紙に、複数のページを印刷することができます。

この方法を知っていると、いちいち縮小コピーしなくてもいいし、
チェックする時など、紙やインクの無駄もなくなりますね。

たとえば、1週間分のスケジュールをまとめて印刷する、
という使い方もできますね。

方法は・・・
1. [ファイル]―[印刷]をクリック

2. 印刷のダイアログボックス
右下にある[1枚あたりのページ数]の[ ▼ ]から
1枚に印刷したい枚数を選ぶ

3. [OK]をクリック

簡単な方法ですが、意外に知られていないようです。
これを応用すれば、いろいろな文書&資料作成にも使えますね。

Excel(エクセル)連続した日付をまとめて入力する

スケジュールなどを作成するとき、
日付はどうやって入力しますか?

もちろん、基本はフィルハンドルでオートフィル。
最初の日付を入力して、そのセルの右下にマウスをあわせて
白い十字になったら、入力したい方向にドラッグする。

でも、まとめて日付をいれるとき、(例えば半年分)
ず~っとドラッグするのも・・大変ですよね?

そんな時、楽~に入力する方法があります!

1. まず最初の日付を入力

2. 1.のセルをクリックして
[編集]-[フィル]-[連続データの作成] をクリック

3. [範囲]で どちらに向けてデータを入力するか指定。
下方向になら「列」 右になら「行」を選ぶ

4. [種類]では「日付」

5. [増加単位]では「日」

6. [増加分]に「1」

7. 「停止値」に最後の日付を入力

8. 「OK」をクリック

編集後記

今日は、「手軽にできる」裏ワザ・便利技をお届けしました。

最後までありがとうございました。
また次のメールでお会いしましょう!

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

(2006年03月24日・2013年01月14日改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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