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オートコレクトを活用★決まった文字を文字の大きさ・色・改行位置もそのまま入力する方法(〜2003)

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定型文書はテンプレートとしてはいっているからいいものの、
自分で入力する提出文書には、いつもいつも会社の住所・部署・名前・メールアドレス・・・
入力するものが多くて面倒!

そんな時、どうしています?

「はい!単語登録♪」 というあなた、正解(^^♪です。

でも、たとえば「会社名は青でほかより大きめのフォント」とか、
指定があったりしたら・・・??

もちろん、その書式を「スタイル」登録しておく、っていうのも「アリ」ですが、
今日はもっと簡単な方法を♪

オートコレクト

まず、「こんなふうに入力したい!」 という文字を入力。
もちろん、フォントサイズ・色 などもそのまま再現。

  1. 入力した文字をまとめて範囲選択。
  2. [ツール]-[オートコレクトのオプション]をクリック
    (Word2000では、「オートコレクト」)
  3. オートコレクトのダイアログボックスの「オートコレクト」タブを開きます
  4. 「修正後の文字列」に、範囲選択した文字が表示されていることを確認
  5. 今回は、書式を登録するので[書式付き]の手前のボタン(オプションボタン)を
    オン(選択した状態)にします
  6. 「修正文字列」に忘れにくい「よみ」を入力
    例:しょめい  など
  7. [追加]をクリックしたあと、[OK]で確定

これで登録完了!

さっそく試してみましょう。
しょめい と入力して 変換しないまま、【Enter】で確定

ね♪ ちょっと手順が面倒なようだけど、
開くシートは一つだし、やってみると簡単にできますよ(^_-)-☆

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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