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パソコン裏技&テクニック集:第12号・名簿作成に便利な関数。フリガナ表示、フルネームから名前だけを取り出す方法

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第12号

こんにちは。Office RE-RICCA 坂本実千代です。

日に日に暑くなってくるこの6月。
梅雨入り前の紫陽花が、だんだん色づいてきています。

ふらふらになりながらも、私、毎日楽しくお仕事しています。

雇われていたころには感じられなかった充実感・・
これが自営業の醍醐味!
でも、そうはいっても ふ~ っと一息つきたい日も時にはあるのが現実。

だって涙がでちゃう。。女の子だもん(By アタック No1)
・・なんて頭のなか、音楽が駆け巡ったりして。

あなたの応援メッセージ、お待ちしています(^_-)-☆

さぁ、今日もがんばっていきましょう♪

では、今日のメルマガは↓ こんな感じで進めていきます
┌──────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 はじめての方へ

│  2 Excel:名簿作成3 ”氏名”から自動的にフリガナを表示させる

│  3 Excel:名簿作成4 ”氏名”から”なまえ”だけをとりだす
│               方法はふたつ

│  4 編集後記

└──────────────────────────────────

はじめての方へ

ご登録いただきまして、ありがとうございます。

自己紹介、メルマガをご覧いただく際のお約束事(表現方法)などは
こちらをご覧下さい。

今日のメルマガは、前号の続きです。
データを準備しておいてください。入力データはこちら。

では、スタート♪

Excel:名簿作成3 ”氏名”から自動的にフリガナを表示させる

順番からいくと、”氏名”からなまえをとりだす・・なのですが、
ちょっと息切れしそうなので簡単なほうから。

使う関数は PHONETIC。使い方はこちら

 

Excel:名簿作成4 フルネームから”なまえ”だけをとりだす その1

さあ、お待たせしました!
いろいろやってみたんだけど、うまくいかなかった・・
って声の多かった”なまえだけとりだす”方法について

方法は2つあります。

☆まずひとつめ!
LEFT があるなら RIGHT もある!
・・とブログでヒントをだしていたやりかたです。

考え方としては、総文字数から苗字の文字数を引き算すれば
なまえの部分の文字数が判明する! というもの。

使う関数は、RIGHT LEN FIND です。

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“ ”,B2,1))

“ ”の間は全角スペース
半角スペース2つで全角にした場合はうまくいきません。
(2文字分スペースがある、とExcelが考えてしまうから)

ためしに、名前をいろいろ変えてみましょう。
その時、姓と名の間の全角スペース入力をお忘れなく!!

Excel:名簿作成4 フルネームから”なまえ”だけをとりだす その2

☆ではふたつめ! どっちを使ってもいいんですけどね(^_-)-☆

考え方としては、氏名データの先頭からスペースまでの文字数を数えて、
その文字数分を空白に置き換える
・・というもの。

使う関数は REPLACE と すでにおなじみ FIND

REPLACE 関数は、文字列中の指定した位置の文字列を置き換える関数

=REPLACE(文字列,開始位置,文字数,置換文字列)

という構造です。

FIND関数で、氏名の何桁めにスペースがはいっているのかを調べて
REPLACEで空白(というかデータなし)に置き換えていきます!

=REPLACE(B2,1,FIND(“ ”,B2,1),””)

どうですか?うまくいきました??
あとは必要なだけフィルハンドルでコピーするだけ。

ちょっと大変だけど、知っておくと便利ですよ。
一度フォームを作ってしまえば・・ね。

いろいろ応用してみてください。

編集後記:ありがとうございました

ひさしぶりに連続発行したメルマガ。
なまえだけを取り出す方法、いかがだったでしょうか?

次回は、性別をプルダウンで選択する方法 と
本文中で予告した、フリガナ を ふりがな にする方法

をご案内する予定です。
データはまた引き続き同じものを使います。

そろそろ沖縄は梅雨明け・九州は梅雨入り?
体調に気をつけておすごしください。

ではまた・・ですね。
ありがとうございました。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,
(2005/06/08発行・2016/02/03改訂)

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坂本 実千代
【パソコン講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。講師になったきっかけは、企業側の理不尽な対応。「もう二度と面接は受けない!」「依頼される立場になる!」とパソコンの学習をスタート。売り込まずにすむにはどうしたらいいかと考え、「それまでに誰もやったことがないことをやれば目立って声がかかるはず」という結論に達する。そして、3ヶ月で13個の資格を取得し、講師になるという夢をかなえる。現在、オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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