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指定箇所以外を勝手に修正できないように設定する方法

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やっと請求書のひな形ができました。
数字だけ入れれば請求書ができるこの状態を壊したくありません。
実際に作業をする者は、エクセルがほとんどわかりません。
間違って数式を消してしまったりしないよう、指定した箇所以外は触れないようにする方法はないでしょうか?

この設定をする際は、「入力ができるセル」と「それ以外の部分」とわけて考えます。

そして、【セルのロック】を【シートの保護】機能を使うことで解決できます。

セルのロックを解除

1.入力ができるセルをまとめて選択
(離れた場所を選択する時は、【Ctrl】を押しながら選択する)

2.【ホーム】タブから【書式】ー【セルのロック】をクリック

2016032225

シートの保護を設定

【セルのロック】の ON・OFFを有効にする

1.【校閲】のシートタブ、【シートの保護】をクリック

2016032226

2.【シートの保護】ダイアログボックス
任意でパスワードを設定し【OK】をクリック

2016032227

※パスワードは必須ではないものの、データの改ざんを防ぐためには設定したほうが安全です。

パスワードを設定しようとする場合は、確認画面が表示されるので、同じものを入力して確定します。

2016032228

これで設定は完了です。

設定の確認

確認のため、入力できるようにしたセルとそれ以外のセルにデータを入力してみましょう。

最初に「セルのロック」をOFFにした箇所にはデータが入力でき、
他の部分にはデータが入力できないことが確認できたら成功です。

入力しようとすると、次のようなメッセージが表示されます。

2016032229

ロックを解除する方法

  • 【校閲】タブから【シート保護の解除】をクリック

2016032230

パスワードを設定している場合は、解除する際にパスワードの入力が必要です。

これで、通常の状態に戻ります。

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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