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プロジェクタと操作PCに違う画面を表示させる方法とは?

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PowerPointを使ったプレゼンテーション

ここ数年のOfficeがはいっているパソコンには、Excel、WordだけでなくPowerPoint(パワーポイント)がはいっているものが多くなりました。

また、実際の仕事でもWordは使わなくてもPowerPointは使う、という人も多くなったようです。

なんとなく自己流で…という人も多いのがこのPowerPoit。
それでも見栄えよく仕上がるのがこのソフトの魅力でもあります。

でも、そうやって仕上げたプレゼンテーション。
いざ発表しようと思ったら「あれ?困った」という画面が意外にあるのではないでしょうか。

よく質問されるものとして
「せっかく書いたノート(台本)、実際のプレゼンの時には見ることができない」
「ノートを印刷するのが面倒だ」 というものがあります。

たしかに、以前のPowerPointは印刷するしかありませんでした。
でも、新しくなったPowerPoint(2007、2010)には解決策があるんです♪

プロジェクタとPCに違う画面を表示させる方法

普段操作しているのと同じPowerPointの画面はだせないものの、
現在表示中のスライド、スライド一覧とノート部分を確認できる「発表者ツール」というものが2007以降のPowerPointには加わっています。
では、その方法は?

発表者ツールを使う下準備

Windowsの設定(例:Windows7)
  1. プロジェクタとパソコンをつなぐ
  2. Windowsキー + P をキーボードから入力
  3. ディスプレイの切り替え画面から「拡張」を選ぶ
PowerPointの設定(PowerPoint2007、PowerPoint2010)
  1. 【スライドショー】タブを開く
  2. 【モニター】グループ【発表者ツールを使用する】にチェックをつける
  3. 【プレゼンテーションの表示先】の欄に、プロジェクタが表示されていればOK。
  4. (プロジェクタを確認できていないときは、ここに表示はなく、選択もできない)

モニターの設定

これですべての設定が終わりました。
ためしに、スライドショーを実行してみましょう。

ショートカットキーでスライドショーを表示させるなら【F5】(ファンクションキー5)で。

リボンからなら【スラウドショー】-【最初から】とクリックしていきましょう。

こんな感じになれば設定成功です。

<パソコン画面>

パワーポイント画面設定

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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