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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

タグ:EXCEL

時間の計算は通常、数値の足し算や引き算と同じやり方でできます。でも、残業時間を合計したら、26時間のはずなのに2時間!なんてことになってしまうかもしれません。これは大変なことです!原因は、エクセルは「時間」でなく「時…

普通の方法で関数を入力していると、あとでデータを追加しても、その数値は反映しません。例えば、こんなふうに。SUM関数で確認通常の方法2行目から5行目にデータが入っています。D2に入っているのは、=SUM(B2…

VLOOKUPは「コード番号などを入力すると商品名を表示する」というような用途で使われることが多い関数です。でも、このVLOOKUPには別の使い方があります。= VLOOKUP (検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)今回は…

VLOOKUP関数とは?VLOOKUP関数は、見積書や請求書など、さまざまな用途で使える関数です。コードを入力するだけで、自動的に商品名、単価、仕入先情報、在庫状況など必要な情報が表示されると助かりますね。関数を使うこと…

大量のデータを印刷してみたら、2枚目以降に項目行(見出し)がなくてわかりにくい…これを解決する方法があります全てのページに見出しを印刷する方法1. をクリック2. ダイアログボックスで繰り返し印刷する部分を指…

エクセルのシートは縦横たくさんのマス目(セル)で区切られています。このセルの数、どのくらいあるかご存知でしょうか?以前のバージョンは256列×65536行、セル番号でいうとIV65,536でした。これでも十分な大きさ…

ワードやパワーポイントより、とにかくエクセル!そんな人も多いのではないでしょうか。人が作ってくれたフォームに数値を入力するだけでなく、自分で作成する際、どうしても必要になってくるのが数値計算。消費税、原価計算、見積も…

例えばたくさんあるお菓子をお土産に小分けしたいとか、在庫商品を箱詰めしたい時。いくつ余るのか知りたいですよね。時々なら電卓ですませられますが、よく使うならEXCELでフォームを作っておくと便利です。割り算の商と余りこ…

エクセルで使う計算で、たぶん一番多いのが「合計」。オートサム(SUM)を使うのが一般的ですが、なんとこれにショートカットキーが存在します。※ は、ひらがなで「ほ」と書いてあるキーです。ショートカットキーがある…

営業成績やテストの点数など、目標を達成しているかどうかを判定する時、エクセルではどのように処理すればいいのでしょうか?計算式を使うと、もしあとで数値が修正された時も反映するので、便利ですね。この場合、IF関数を使うと簡単にで…

入力する時に気にしていなかったため、同じ列に大文字のデータと小文字のデータが混在してしまう、というのはよくあること。関数を使って小文字にそろえる方法をご紹介します。使うのは「LOWER」関数。データの準備このデータ …

受付簿を作ったりするときに、いちいち「様」をつけるのが面倒です。なにかいい方法はありませんか?できれば、今ある名簿をそのまま使いたいんですが… すでに名簿があるのなら、誰がやっても3分以内にできるいい方法がありますよ。…

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