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年齢や勤続年数を求める関数:DATEDIF

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社員名簿を作成する場合、その人の生年月日・入社日を入力しますよね。

そのデータを利用して、簡単に年齢・勤続年数などを知ることができれば、
給与・賞与査定・研修予定作成などにも活用できます。


=DATEDIF(開始日いつから,終了日いつまで,単位年数・日数など

この関数は、[関数の貼り付け]ダイアログボックスにはでてこないので、
直接、入力する必要があります。

読み方は「デートディフ」です。

今回は、このデータですすめていきます。

datedif01

※D2のセルには、 =today() と入力して、今日の日付がはいるようにしています。

経過年数を求める方法

  • 開始日:入社年月日 なので B5
  • 終了日:今日の日付 なので D2

最終的に入力する数式は
=DATEDIF(B5,$D$2,”Y”) です。

数式の入力方法(初心者用)

1.結果を求めるC5をクリックし、数式の編集バーに直接 =datedif( と入力。
B5をクリック→,(カンマ)を入力→D2をクリック

datedif入力する数式

2.ここで大事なポイントです!
求めるのが1つだけならいいのですが、数式を他にも使う場合、D2が動くと結果が違ってきます。
そのため、D2は絶対参照($D$2の形)にする必要があります。
絶対参照にするには、上図の状態でキーボードからF4を押します

3.そのまま続けて  ,”y”  と入力します。

入力した数式が下図の数式バーのようになっていればOKです。

datedif04
※ここでのポイントは、単位(下表参照)を入力する際、””で囲むこと。
この数式を確定したあと、C5の数式を下方向へ複写(フィルハンドルを使うと便利)すれば、何人分のデータでもまとめて勤続年数を求めることができますね。

さらに便利なこの方法

この数式は、下方向へコピーして使えるだけではなく、このまま年齢も求めることができます。

B5に入れた数式をE5にコピーしてみてください。

何も修正しなくても、ちゃんと年齢もでてきます。

計算式をコピーする方法についてはこちら

datedif06

数式バーを確認すると、
C5からE5にコピーされた時に、引数部分のB5もD5に連動して変わっていることがわかりますね。

もうひとつの引数、「終了日」のD2は絶対参照にしているため、数式を下にコピーしても横にコピーしても参照するセルは変わりません。

 

年数だけではなく、月数、日数、1ヶ月未満の日数、1年未満の月数、1年未満の日数 などを求めることができます。

その場合は、「単位の種類」部分を次のように変更するだけです。お試しください。

 

単位の種類

Y 年数 M 月数 D 日数
MD 1ヶ月未満の日数 YM 1年未満の月数 YD 1年未満の日数
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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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