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パソコン裏技&テクニック集:100号 ありがとうございます♪100号達成!

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第100号

(2016年02月05日改訂・2008年03月04日発行)

こんにちは Office RE-RICCA(りりか)坂本 実千代です。

おかげさまで、このメルマガも100号を迎えることができました。

数か月に1回・・なんてことがありながらも
続けてくることができたのは、
ご登録いただいているあなたのおかげです。

メールアドレスを購入したり、広告を掲載したり・・なんてことはしなくても
まぐまぐの殿堂入りを果たすこともできました。
ほとんどご登録者が減ることがなく
少しずつ増え続けているのも、メルマガを続ける力になっています。

レポートのアンケートやメッセージからも、
なが〜くご登録いただいている方が多いのがうかがえて
本当にうれしいです。

だからこそ、これからも喜んでいただける
役立つ、そして受取ってうれしくなるようなメルマガをめざして
情報を発信していきたい!と思っています。


では、今日のメルマガ スタートです!



────────────────────────────────☆

★【EXCEL】復習と活用 オートフィル機能の活用

=================================================================

オートフィル機能をごく簡単に説明すると、
「フィルハンドルにあわせてドラッグするだけで
 連続データを入力したり、数式を複写する機能」

ただのコピーではなく、変化していくのが便利なんですね。

前回の「自分で思ったとおりに並べ替えをする」でご紹介した
【ユーザー設定リスト】へのインポート。
これを、オートフィル機能に活用することもできます。


実際、よく使われる
4月 5月 6月・・・ や
月曜日 火曜日・・・などは、すでに最初から登録されているから
オートフィル機能が働くんですね。




────────────────────────────────☆

★【EXCEL】データをプルダウンで入力する方法

==========================================================

性別を男、女から選択する とか
都道府県を選ぶ とか
よくインターネットで登録するときに見かける
下向き三角をクリックするとプルダウンのボックスがでてきて
マウスで選べば入力できる・・・というあれ。

データをプルダウンで入力する方法は、
メルマガ14号でご案内しています。


────────────────────────────────☆

 ご質問におこたえします!!
★【EXCEL】データをプルダウンで入力する方法その2(応用&活用編)

==========================================================
<こんなご質問をいただきました>

いつも貴メルマガで勉強中です、14号では助かりました
突然ですがエクセル(2002)でデータベースの入力
方法、ご教示願えれば大変幸甚です。

データベースの入力画面の特定項目を同一のシートのセル
参照でリスト入力をしたいのですがリストに記入された以
外の例外的なものをセルに入力する方法がわかりません、

そこでやむを得ず、セル参照のリストに”その他”として
処理しております。

リスト入力を利用し且つ”*”のようなワイルドカード的
に特殊な例外に限りキーボード入力する方法がありまし
たらご伝授ください。

<東京都 82歳 男性>


同一のシートのセル参照で、という方法が一般的です。
でも、
例外項目も入力するのでしたら、次の方法がお勧めです。

例えば、男 女 そして自由入力 を選択肢にするのなら
メニューバーから「データ」-「入力規則」
「設定」のシート「入力値の種類」=リスト
「元の値」に 男,女, , ( , は半角、女の次のリストはスペース)

でも、これだけだと、まだ自由入力はできません。
そこで・・・

★ポイントはここ
  ↓
エラーメッセージ のシート
無効なデータが入力されたら・・・のチェックをはずして「OK」

これで、男、女、そして空白から選択でき
しかも、空白を選んだあとに入力しなおすこともできます。

男、女の選択だけにしておくと、
いったんそのデータを消す手間が必要ですので、
空白をリストに入れておくほうがいいでしょう。

セル参照だと空白をリストに加えることができませんので、
あえて「元の値」に入力するこの方法をおすすめします。


ぜひお試しください(^_-)-☆


────────────────────────────────☆

★ 編集後記

========================================================

どうぞこれからも暖かく見守ってくださいね。
ありがとうございます!!

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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