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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

パソコン裏技&テクニック集:第94号 WORD・ファイルにパスワードを設定する方法

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第94号

(2016年02月05日改訂・2008年02月01日発行)

こんにちは Office RE-RICCA(りりか)坂本 実千代です。

お気づきでしょうか?
この号から、メルマガのタイトルを変更しました。

「MOTが伝授!パソコン裏技&テクニック集」
       ↓
      改   め
       ↓
【動画&音声付】現役講師のパソコン裏技・テクニック

100号を迎えてからにしようかと思っていたのですが、
意外にすんなりタイトル変更OKがでたので・・一足早く。

タイトルどおり、動画や音声での解説も増やしていく予定です。
もちろん、配信するメルマガ自体は今までどおりテキスト形式。
html形式に変える予定はありませんので、どんな環境の方もご覧いただけます。

突然画像や音声が出てくる!なんてメルマガではありませんので、
ご安心くださいね。(念のため(^_-)-☆)


さあ、では今日のメルマガ。
ひとつめの動画は、前回ご紹介した情報の動画版。

ふたつめは、教えている専門学校の卒業生が
就職した先でぶつかった疑問。
それに対する解答編 その1 です。

では、早速どうぞ♪

────────────────────────────────☆

【EXCEL:エクセル】
★パスワード や くじ のために番号を自動作成する方法

=================================================================

前回ご紹介したこのやりかたを、動画でアップしました。

────────────────────────────────☆

【Word ワード】
★ファイルにパスワードを設定する方法

=================================================================

情報漏洩の危険性が叫ばれる昨今。
手書き文書が普通だったころは、データを持ち出すのも大変でした。

でも、デジタル化が進み、てのひらに隠せるほどのメディアに
大量のデータをコピーすることもできるようになりました。
便利な反面、危険性も。

持ち出させないように注意すると同時に、
もし持ち出された時にそのデータを「見られないように」することも大事です。

今回は、ワードファイルにパスワードを設定する方法をご紹介します。

1.パスワードを設定するファイルを開いておきます。

2.メニューバーの【ファイル】から【名前をつけて保存】
  通常どおり、保存先を選び、ファイル名をつけます。

3.保存のダイアログボックス右上の【ツール】から
  【セキュリティオプション】をクリック

4.読み取りパスワード と 書き込みパスワード を設定

5.【OK】をクリック

6.再度、パスワードの確認画面がでてくるので
  4.で設定したのと同じパスワードを入力して、それぞれ【OK】

7.【保存】をクリック


これで、
このWordファイルにパスワードが設定されました。

次にファイルを開くためには、正しいパスワードが必要です。




────────────────────────────────☆

★ 編集後記

=================================================================

卒業生からの質問は、立て続けにやってきました。
次のメルマガで、この続きをご紹介しますね。

さて、早いもので2008年も、もう1か月が過ぎました。
毎日を大切にすごしていきましょう。

風邪にもどうぞ気をつけておすごしください。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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