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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

パソコン裏技&テクニック集:第94号 WORD・ファイルにパスワードを設定する方法

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第94号

(2016年02月05日改訂・2008年02月01日発行)

こんにちは Office RE-RICCA(りりか)坂本 実千代です。

お気づきでしょうか?
この号から、メルマガのタイトルを変更しました。

「MOTが伝授!パソコン裏技&テクニック集」
       ↓
      改   め
       ↓
【動画&音声付】現役講師のパソコン裏技・テクニック

100号を迎えてからにしようかと思っていたのですが、
意外にすんなりタイトル変更OKがでたので・・一足早く。

タイトルどおり、動画や音声での解説も増やしていく予定です。
もちろん、配信するメルマガ自体は今までどおりテキスト形式。
html形式に変える予定はありませんので、どんな環境の方もご覧いただけます。

突然画像や音声が出てくる!なんてメルマガではありませんので、
ご安心くださいね。(念のため(^_-)-☆)


さあ、では今日のメルマガ。
ひとつめの動画は、前回ご紹介した情報の動画版。

ふたつめは、教えている専門学校の卒業生が
就職した先でぶつかった疑問。
それに対する解答編 その1 です。

では、早速どうぞ♪

────────────────────────────────☆

【EXCEL:エクセル】
★パスワード や くじ のために番号を自動作成する方法

=================================================================

前回ご紹介したこのやりかたを、動画でアップしました。

────────────────────────────────☆

【Word ワード】
★ファイルにパスワードを設定する方法

=================================================================

情報漏洩の危険性が叫ばれる昨今。
手書き文書が普通だったころは、データを持ち出すのも大変でした。

でも、デジタル化が進み、てのひらに隠せるほどのメディアに
大量のデータをコピーすることもできるようになりました。
便利な反面、危険性も。

持ち出させないように注意すると同時に、
もし持ち出された時にそのデータを「見られないように」することも大事です。

今回は、ワードファイルにパスワードを設定する方法をご紹介します。

1.パスワードを設定するファイルを開いておきます。

2.メニューバーの【ファイル】から【名前をつけて保存】
  通常どおり、保存先を選び、ファイル名をつけます。

3.保存のダイアログボックス右上の【ツール】から
  【セキュリティオプション】をクリック

4.読み取りパスワード と 書き込みパスワード を設定

5.【OK】をクリック

6.再度、パスワードの確認画面がでてくるので
  4.で設定したのと同じパスワードを入力して、それぞれ【OK】

7.【保存】をクリック


これで、
このWordファイルにパスワードが設定されました。

次にファイルを開くためには、正しいパスワードが必要です。




────────────────────────────────☆

★ 編集後記

=================================================================

卒業生からの質問は、立て続けにやってきました。
次のメルマガで、この続きをご紹介しますね。

さて、早いもので2008年も、もう1か月が過ぎました。
毎日を大切にすごしていきましょう。

風邪にもどうぞ気をつけておすごしください。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【パソコン講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。講師になったきっかけは、企業側の理不尽な対応。「もう二度と面接は受けない!」「依頼される立場になる!」とパソコンの学習をスタート。売り込まずにすむにはどうしたらいいかと考え、「それまでに誰もやったことがないことをやれば目立って声がかかるはず」という結論に達する。そして、3ヶ月で13個の資格を取得し、講師になるという夢をかなえる。現在、オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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