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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

パソコン裏技&テクニック集:第47号 熊本ブログセミナー Access:オートナンバーをふりなおす本格的な方法 他

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第47号

(2016/02/04改訂・ 2006/10/31発行)

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

朝夕は熊本でも10℃くらい・・とそれなりなんですが、
なんと日中は25℃!!
本当にもうすぐ11月がやってくるの????

・・と、激しく????気分の今日この頃。
あなたがお住まいのところはいかがですか?


先日、お弁当を持って「ばら園」を観にいってきました。
どんぐり拾いもして、自然を満喫!のお休みでした。

以前教えていた大学の学園祭にもお邪魔して、
(もうすでに知っている生徒はいないのだけど・・)
学食や講資室をなつかしく見てきました。

そうそう、ここの学食って、すごくヘルシーでおいしかったんですよ。
「おふくろの味」系が多くて。
男子学生が多かったから、ボリュームはものすごかったけど。

学食って、卒業してからも行けるけど、
なかなかそれだけのために大学に行ったりはしないですよね。
でも、あの活気ある雰囲気って、好きです♪


────────────────────────────────☆
★さて、今日のメルマガ、メニューはこちら!!(順不同)
=================================================================

※ブログセミナー って どんなの?
※オートナンバー
 本格的に番号を修正する方法(Access・アクセス)
※おすすめブログ情報

 そのほか情報満載でお届けします



────────────────────────────────☆
★熊本で開催!ブログセミナーについて
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前回、編集後記でふれていましたが・・
9月から、ブログセミナーを月1で開催しています。(全4回コース)

実は、2年くらい前から「やってください!」と頼まれていたんですが、
なかなかきっかけがつかめなくて。

それが、はじめたら楽しい!!
講師の私が一番楽しんでるんじゃない?くらい。


・・というのも、
やっぱり「目的意識」と「目標」が定まっている人の集まりだから!
         でしょうね。

以前は、「高齢者のパソコン教室」の講師が大好きだった私。
はっきりした「これをやるんだ!」という目標が定まっていると、
目がキラキラしてて、見てるだけでも楽しくなる!
しっかりサポートしなきゃね♪って気になってきます。

やっぱり「やらされてる」勉強より、「やりたい」勉強なんだな
って実感します。

こんなブログセミナーも、すでに第1コースは半分完了。
なんだかさびしくて、次のコースを計画中!!

次回のメルマガで、また「ちらっ」とご紹介しますね、
お楽しみに〜♪♪♪


────────────────────────────────☆
★聴いてみよう!日本国憲法( By 社労士 坂本事務所 )
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  日本国憲法をBGMに?!読むと難しそう・・だったら聴こうよ♪
  
  http://voice-kenpou.seesaa.net/

  ポッドキャストランキング、順調に上昇中
  女性の声で聞くと、素直に頭にはいるかも?
  
  音声はほぼ毎日更新中。もうすぐ第4章に突入!



────────────────────────────────☆
★アクセス オートナンバーがちょっと困る その2
=================================================================

>>前回のおさらい

アクセスでは、データ入力時、自動的に番号がふられる
「オートナンバー」という機能があります。

便利な反面、自分で入力しなおすことができない、という
困ったことがおこります。
その対処方法はどうするのか?  という問題です。

前回ご紹介したのは、【データベースの最適化/修復】をしたあと、
あらたにデータを入力する方法。

ただ、この方法は
データが多くて、絶対入力しなおしたくない!という場合には使えません。



>>では、どうするか?

・・というのが、今日のワザ♪

【結論】追加クエリを使う
その具体的な手順は・・・・

1.現在、欠番がでてしまっているテーブル(A とする)をまるごとコピー
  (コピーしたいテーブルを選択して、コピーコマンドを選ぶ)

2.貼り付け を 選ぶと、
  【テーブルの貼り付け】ダイアログボックスが表示される。
  テーブル名は現在と違う名前に変更(B とする)。
  【貼り付けの設定】は【テーブル構造のみ】を選択(ポイント!)
  →【OK】で確定
  
  この時点のテーブル(B)は、
  テーブル(A)と同じフィールド(項目)を持っていて、
  データが1件もはいっていない状態になっている。

3.デザインビューで新規クエリを作成する。
  もとになるのはテーブル(A)
  
  使うフィールドは、
  オートナンバーが【設定されていない】フィールド
   (つまり、ほとんどすべてのフィールド
    オートナンバーのフィールドだけ除外)

4.メニューバー【クエリ】−【追加】をクリック

5.追加先のテーブル名に
  2.で作った新しいテーブル(B)を選ぶ
  → 【OK】

6.ツールバーの【実行】ボタン( ! のボタン)をクリック
     ↓
  メッセージを確認して【はい】


これで、テーブルBに正しくデータが追加され、
番号もきれいにふりなおされました!!

確認できたら、あとで間違わないように、
もとのテーブル(A)を削除しておきましょう。

そのあと、テーブル(B)の名前を
テーブル(A)の名前に変更しておくと完璧!ですね♪




────────────────────────────────☆
★情報・ありがとうございます!
=================================================================

前回、「自動的に電源が切れるようにはできないのでしょうか?」
というご質問におこたえしたあと、

「他に、こんないい方法があるよ〜という方、
ぜひメールで教えてくださいね。」とお願いしていました。

そしたら、すぐに K様 からメールをいただきました♪
  ↓ ↓
作業が終了する予定時刻を設定するだけで、
自動的にその時間にWindowsをシャットダウン→電源を切るフリーソフト
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se129347.html

あまりベクターをのぞくことのない私ですが、
これを教えていただいたあと、あれこれ見て回りました。

フリーとは思えないくらい、充実したものもたくさん!
つい探すのが面倒で購入してしまう私ですが、
フリーソフトで見つけてみるのもいいですね。

あ!ただし、【フリーソフトのご利用は、自己責任で!】が原則。
特に、ウィルス対策ソフトをパソコンに導入していない人、
定期的にアップデートしていない人は、気をつけましょうね。


────────────────────────────────☆
★Excelの簡単データベース機能(予告)
=================================================================
Excelのデータベース機能、使いこなしていますか?
次号から、少しずつご紹介していきますね。

(今日は、ちょっと長くなりすぎたので、次号から)

まずは確認!
並べ替えは大丈夫?オートフィルタ機能は使えてますか?

これが基本です。
基本をおさえたうえで、裏技&テクニックを駆使すると、
いろいろ使える便利なフォームのできあがり!

URLやメールの管理、顧客管理に在庫管理・・・
工夫次第でどうにでも「使い倒す」ことができるんですね♪

少しずつ少しずつ、ステップアップしていきましょう!



────────────────────────────────☆
★ 編集後記
=================================================================
ちょっと長めの今日のメルマガ。
最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。

秋 学園祭があちこちで開催中。
地方でも、ここ数年は
びっくりするようなアーティストが学園祭コンサートしてたりしますよね。


私が学生だったころ、学園祭に
布袋さんとか来てました・・が・・興味のなかった私はパス。


教訓:時には「長いものには巻かれてみろ」
   部活のメンバー、みんな行ったのに、興味ないから店番。
   
   今思えば・・・・もったいな〜い!!
   行っとくべきでした(^^ゞ


この秋は、なぜだかすごく学生時代がなつかしい・・・
あなたの学園祭の思い出、ぜひ聞かせてくださいね。


では、また次のメルマガでお会いしましょう。

                 さかもと みちよ

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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